Excel

Operación de Microsoft Excel

Im p r e s i ó n de d a t os y g r á f i c os
Co nf i g ur a r p á g i na
La impresión de tablas y gráficos es una de las posibilidades más interesantes
de Excel.
Antes de realizar una impresión, se debe como primer paso, configurar la
página donde se imprimirán los datos.
La opción Configurar Página del menú Archivo, muestra un cuadro de diálogo
mediante elcual es posible seleccionar distintas opciones: rango de impresión qué
se desea imprimir, impresora donde imprimir el trabajo junto con algunas
propiedades de dicha impresora, número de copias y visión preliminar de cómo
aparecerá en la impresora lo seleccionado para imprimir.
Al seleccionar la opción Configurar Página del menú Archivo, se muestra un
cuadro de diálogo con cuatro fichas oformularios, a saber: Página, Márgenes,
Encabezado y Pie de página y por último Hoja la que puede variar por Gráfico según
la hoja de cálculo que estemos observando en ese momento. Desde cualquiera de
los cuatro formularios, es posible acceder a una vista preliminar de forma que se
puedan ir observando los cambios que se están realizando.

Opciones
Opciones generales de la página

Guía delUsuario

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Centro de Capacitación en Informática

Operación de Microsoft Excel

Opciones configurables para el formulario Página
Orientación Permite especificar la orientación de la página impresa entre
vertical u horizontal (apaisada).
Ajustar al

Mediante esta opción se aumenta o reduce el tamaño de la
hoja de acuerdo al porcentaje que se especifique.

Ajustar a

Porotro lado esta opción permite ajustar el área de impresión
a un número específico de páginas. Si lo que se desea es la
vista preliminar de una parte de la hoja previamente
seleccionada y no de la hoja completa, es necesario
seleccionar previamente la opción Establecer área de
impresión del menú Archivo/Área de Impresión y
posteriormente seleccionar el botón Vista Preliminar.

Tamaño depapel

Permite escoger el tamaño del papel en el que se imprimirá el
trabajo. Entre las opciones disponibles se encuentran el tipo
de papel Carta, Oficio, A4, etc., pero dependerá de la
impresora que se tenga instalada.

Calidad de
impresión

Con dicha opción se puede determinar la resolución que se
desee para especificar la calidad de impresión del libro activo.
La resolución es elnúmero de puntos por pulgada lineal (ppp)
que aparecerá en la página impresa. Una resolución mayor
proporciona una impresión de mejor calidad en las impresoras
que lo permitan. Los valores disponibles también dependerán
de la impresora que se tenga instalada.

Márgenes
Márgenes de la página

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Guía del Usuario

Centro de Capacitación en Informática

Operación de Microsoft ExcelIndependientemente de la orientación de la página, Excel permite modificar
los márgenes que se desean para la hoja. Se aconseja márgenes mínimos de por lo
menos 0,7 cm, ya que muchas impresoras no soportan cantidades inferiores.
Como norma general, tanto el encabezado como el pie de página, deben ser
inferiores a los valores del margen superior e inferior respectivamente, ya que
estosúltimos delimitan el espacio donde insertar las celdas con la información.
Las posiciones del encabezado y del pie de página indicadas en los cuadros
Encabezado y Pie de página, se refieren a la distancia desde el borde de la página,
y no desde el margen correspondiente.
También se podrán centrar los datos de la página entre los márgenes,
activando las casillas de verificación Verticalmente yHorizontalmente.

Encabezamiento
Encabezamiento / Pie de página

Tanto el encabezado como el pie de página se utilizan para incluir información
que se desea que aparezca en todas las páginas, tales como número de página,
fecha, nombre del libro, nombre del autor, etc.
Excel ofrece un conjunto de
opciones predefinidas tanto para el
encabezado como para el pie de página,
las cuales surgen...