excel

INTRODUCCION

En la actualidad existen técnicas e instrumentos indispensable para la facilitación de los problemas que a diario atacan a la humanidad, es por eso que las hojas de cálculo surge como forma de resolver problemas de manera avanzada y pedagógica, con la finalidad de ahorrar tiempo y esfuerzo.
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel,un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos devarias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
Cabe destacar que se Trabaja de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en general lesayuda a aprovechar al máximo la información.





EXPLICACIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE FORMATOS DE CELDAS.
GENERAL: las celdas con formato general no tienen un formato específico de número.
NUMERO: para la presentación de números en general. Para dar formato avalores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad.
MONEDA: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios.Utilícelos formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en una columna.
CONTABILIDAD: los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
FECHA: los formatos de fecha contienen números que representan fechas y horas como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un asterisco, los formatos aplicados no intercambian el ordende fechas con el sistema operativo.
Hora: los formatos de hora contienen números que representan fecha y hora como valores de fecha. Excepto en los valores que tenga un asterisco, los formatos aplicados no intercambian el orden de hora con el sistema operativa.
Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual.Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para poner si quieres en ¼, ½, etc.
Científica: ahí se elige dónde quieres colocar las posiciones decimales.
Texto: las celdas con formato de texto son tratados como texto incluso cuando se encuentre un número en la celda. La celda se presenta exactamente como fue introducida.
Especial: son útiles para heder u seguimiento de valores de listas y de basesde datos.



SELECCIÓN DE COLUMNAS FILAS Y HOJAS (PASOS)
En muchas ocasiones después de crear una hoja de cálculo nos damos cuenta que es necesario insertar columnas y/o filas entre los datos ya introducidos. Pero para no tener que rehacer la tabla, se cuenta con una función que permite insertar filas y columnas en cualquier espacio de la hoja.
Para insertar una fila o columna,realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar la fila o columna desde el encabezado, para elegir la correcta, seleccionar la fila o columna sobre la que desea añadir otra, ya que éstas se añaden por encima de la seleccionada.
2. Abrir el menú Insertar y elegir la opción Filas (para añadir una fila) o Columnas (para añadir una columna).

3. Automáticamente al añadir una fila en blanco las filasque se encuentran debajo de la nueva, bajarán una posición. Y en caso de añadir una columna las que se encuentren a la derecha de la columna nueva se moverán en esa dirección también una posición.
  Para insertar varias filas o columnas a un mismo tiempo, solo tiene que seleccionar, en el primer paso, tantas filas o columnas como desee añadir.
 ¿Cómo insertar celdas?
Algunas...