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LABORATORIO GENERAL EXCEL
 

FORMULAS Y FUNCIONES: 
Una fórmula: es una expresión aritmética que permite hacer un cálculo de algún valor. Para indicarle a Excel que el contenido de la celda corresponde a una Fórmula ó una Función se comienza con el signo “=” o el signo “+”.

Una función: es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve unresultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Ejemplo de Funciones: Suma(), Promedio(), Extrae() u otras.

Ejemplo 1: Uso de Formula Usando la hoja EJEMPLO 1; Sumar el rango B3:F3, para visualizar el resultado debes presionar ENTER o bien desplazarte a una celda Vacia.

Ejemplo 2: Uso de Función

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Profesor: Juan Matus A   

  

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Ejercicio de Aplicación 1:
1. Crear la siguiente Tabla: Aplicando los formatos correspondientes según imagen.

Actividad a desarrollar: a) Determinar la columna: TOTAL COMPRA EN DÓLAR ; b) Determinar la columna: TOTAL COMPRA EN PESO, usando el valor del dólar de la celda D2. (use celda absoluta). c) Use la “copia por arrastre” parallevar las fórmulas a las siguientes celdas.

Las funciones en Excel, son de diferente tipo y se encuentran agrupadas según su funcionalidad: Matemáticas, Lógicas, Estadísticas, Trigonométricas, Base de Datos y otras.

La sintaxis de una función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplo:

=Suma(A1;B1;C1:F1)

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Siguen las siguientes reglas:
• Si la función va al comienzo de una fórmula, debe empezar por el signo

=o+
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No debe dejar espacios antes ó después de cada paréntesis. • Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas funciones. • Los argumentos deben separarse por un puntoy coma

;.

Hay diferentes formas de introducir una función en una celda:
a) Situarse en la celda donde se quiere introducir la función, desplegar el Menú Insertar Función (Ver imagen).

b) En la ventana visualizada, se puede escribir en cuadro buscar función la función que se necesita insertar y luego hacer clic en Botón Ir . c) También puedes buscar la función en cuadro de lista quevisualizara todas las funciones separadas por categorías en ventana (Seleccionar una Función).

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d) Para incorporar la función en celda seleccionada solo debes hacer clic en nombre de la función y aceptar. OBSERVACIÓN: Al seleccionar una función, se presenta la siguiente ventana donde nos pide introducirlos argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA (). e) Ventana de argumentos de la función..

Descripción ventana de Argumentos: Suma()
En el recuadro Número1 y Número2 hay que indicar los argumentos que generalmente serán una celda o rango.

El botón minimizará el cuadro de dialogo y podremos seleccionardirectamente sobre la hoja de cálculo, el rango de celdas o la celda deseadas como argumento; luego podemos reactivar el cuadro presionando su extremo superior derecho. Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una sola celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(F4:F9);G10) , que consta de la combinación de dosfunciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará
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primero la suma SUMA(F4:F9) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda G10.

Ejercicio de Aplicación 2:

Determinar: 1. Total Butacas Vendidas: es la cantidad de butacas vendidas en la semana 2. Promedio de ventas de...