Excel

EXCEL AVANZADO I
JAVIER SILVA LLANOS
Celular 315 685 42 42 -311 405 98 63
HORARIO DIAS SABADO
DE 2.00-PM – 6.00 PM
MATERIAL: USB
Mail : jav.silva93@gmail.com – jav.silva93@yahoo.com.co
Jav.silva93@hotmail.com

USUARIO INFORMATICA
WINDOWS L – CAMBIAR RAPIDAMENTE ENTRE USUARIOS

¿CÓMO INGRESAR A EXCEL?

CLIC EN INICIO
EJECUTAR
DIGITAR LA PALABRA EXCEL –WINWORD-POWERPNT-IEXPLORE-NOTEPAD
CLIC EN ACEPTAR O ENTER
O
WINDOWS R
DIGITAR LA PALABRA EXCEL
ENTER

WINDOWS M –MINIMIZA TODAS LAS VENTANAS

GUARDAR UN ARCHIVO RAPIDAMENTE
PRESIONAR F12
DIGITAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO
ENTER

INSERTAR HOJAS
SHIFT F11

CREAR UN ARCHIVO NUEVO
CONTROL U

DESPLAZARSE DENTRO DEL MISMO ARCHIVO
CONTROL AV PAG –CONTROL RE PAG

DESPLAZAMIENTO ENTRE ARCHIVOS DE EXCELCONTROL F6

DESPLAZAMIENTO GENERAL ENTRE ARCHIVOS
ALT TABULADOR

SHIFT F2 –CREA UN COMENTARIO
CON ESC-SE CIERRA
TECLA MENU CONTEXTUAL
(REEMPLAZA BOTON DERECHO)
MODIFICO O ELIMINO EL COMENTARIO

PARA CAMBIAR DE TAMAÑO DE FUENTE
CONTROL SHIFT F -TABULADOR
CASILLA NÚMERO
ME DESPLAZO CON EL DIRECCIONAL -LOCALIZO
ENTER

PARA CAMBIAR TIPO DE FUENTE
CONTROL SHIFT F
TABULADOR – CASILLAFUENTE
USO DIRECCIONAL-LOCALIZO
ENTER

PARA GUARDAR CAMBIOS EN UN ARCHIVO
CONTROL G

COLOCAR LA HORA DEL SISTEMA
CONTROL SHIFT DOS PUNTOS

COLOCAR LA FECHA DEL SISTEMA
CONTROL PUNTO Y COMA

=AHORA() ENTER = hoy()



ALT 61 =
ALT 40 (
ALT 41 )
ALT 64 @



SELECCIONAR TODA LA HOJA
CONTROL SHIFT BARRA ESPACIADORA
O CONTROL E

SELECCIONAR UNA COLUMNA
CONTROLBARRA ESPACIADORA

SELECCIONAR UNA FILA
SHIFT BARRA ESPACIADORA


SELECCIÓN DISPERSA

PRESIONAR TECLA CONTROL Y HACER CLIC
EN LA LETRA DE LA COLUMA RESPECTIVA
SIN SOLTAR EL CONTROL HASTA TERMINAR

TAMBIEN SE PUEDE HACER CON GRUPOS
DE CELDAS O CELDAS INDIVIDUALES
PRESIONAR TECLA CONTROL Y HACER CLIC
SOSTENIDO Y ARRASTRAR (cruz blanca)
EL GRUPO DE CELDAS ESCOGIDO
LUEGO SIN SOLTARLA TECLA CONTROL
HACER CLIC SOSTENIDO Y ARRASTRAR
(cruz blanca) EN EL SEGUNDO RANGO DE CELDAS
Y ASI SUCESIVAMENTE Y EN LA ULTIMA
SELECCIÓN SOLTAR RATON
Y SOLTAR TECLA CONTROL

INSERTAR UNA FILA O COLUMNAS
SELECCIONAR CON SHIFT BARRA
ESPACIADORA O CONTROL BARRA
ESPACIADORA
CONTROL SIGNO MAS (+)
ELIMINA CON CONTROL MENOS (-)

CONTROL F9 MINIMIZA LA HOJA
CONTROL F10 MAXIMIZA LA HOJACONTROL F5 RESTAURA LA HOJA
CONTROL F1 MUESTRA /OCULTA LA BARRA DE HERRAMIENTAS
PARTE SUPERIOR








COLOCAR ENCABEZADOS EN EXTREMO
SUPERIOR
1-CONOCER EL RANGO QUE DESEO REPETIR
EJEMPLO A1:D2
2-CLIC EN DISEÑO DE PAGINA
3-CLIC EN MARGENES
4-CLIC EN MARGENES PERSONALIZADOS
4-CLIC EN HOJA
5-CLIC EN REPETIR FILAS EXTREMO SUPERIOR
6-COLOCAR EL RANGO
7-ACEPTAR
8-VISTAPRELIMINAR PARA COMPROBAR
EL EFECTO
LISTAS PERSONALIZADAS O SERIES
EXCEL TIENE LISTAS PREDETERMINADAS COMO
DIAS, MESES, HORA, CON CLIC SOSTENIDO
EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LA
CELDA Y ARRASTRAR PARA LUEGO SOLTAR

EN EL CASO DE LOS NUMEROS
DIGITAR EL NÚMERO
ENTER
COLOCAR EL PUNTERO EN LA PARTE INFERIOR
DERECHA DE LA CELDA
PRESIONAR TECLA CONTROL
APARECE UNA CRUZ PEQUEÑA ENCIMA DE LAGRANDE
CLIC SOSTENIDO
ARRASTRAR Y SOLTAR EL RATON, DESPUES EL CONTROL

CREAR LISTAS PERSONALIZADAS
CLIC BOTON DE OFFICE (ARCHIVO)
OPCIONES DE EXCEL- OPCIONES
AVANZADAS
MODIFICAR LISTAS PERSONALIZADAS
ENTRADA DE LISTA
DIGITAR LA LISTA SEPARADA POR
COMAS EXCEPTO EL ULTIMO ELEMENTO
DE LA LISTA
AGREGAR
ACEPTAR

PARA COMPROBAR, DIGITO UN ELEMENTO
CUALQUIERA DE LA LISTA Y ARRASTROPARA COPIAR INFORMACION CON EL


MOUSE O RATON

SELECCIONAR LA INFORMACIÓN
ACERCAR EL PUNTERO A CUALQUIER EXTREMO
PRESIONAR TECLA CONTROL
APARECE UNA CRUZ PEQUEÑA ENCIMA DEL
PUNTERO
ARRASTRO Y SUELTO





PARA MOVER INFORMACIÓN

SELECCIONAR
ACERCAR EL PUNTERO
ARRASTRAR Y SOLTAR

CONTROL C = COPIAR
CONTROL V = PEGAR
CONTROL X =CORTAR O MOVER

INTERCAMBIAR INFORMACION...