Excel

1. ¿Qué es Excel?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos, imprimir tablas con diseños personalizados y crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combinavarios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y para administrar el correo electrónico.
Excel generalmente se denomina “Excel” en la ayuda o las pantallas del software. A veces también se denomina “Microsoft Excel”, “Office Excel”, y “Microsoft Office Excel 2010”. Todas estas denominaciones hacen referencia al software de creación de hojas de cálculo de Excel.Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va ausar según el tipo de documento que desee crear.
2. Pantalla Inicial
a. Barra de Título
Muestra el título de la aplicación en la que nos encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del archivo el cual sé esta trabajando.

b. Barra de Acceso Rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandosindependientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.

Es posible ubicar la barra de acceso, por debajo de cinta de opciones, tal como se muestra en la siguiente ilustración dentro del círculo rojo. Esto se logra dando “click” en la flecha que se encuentra a la derecha de esta barra.
Click aquí para mover labarra
Click aquí para mover la barra

c. Cinta de Opciones
La cinta de opciones se introdujo en Office 2007 como parte de la interfaz de usuario de Office. Se incluye en aplicaciones de Office 2007 exclusivas (Access, Excel, PowerPoint y Word), y está incluida en todas las aplicaciones de escritorio de Office 2010.
La cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo con lasaplicaciones de Office y para ayudar a los usuarios a descubrir las eficaces características y capacidades de Office. Los menús y las barras de herramientas se han ampliado con el tiempo, haciendo que fuera más difícil para los usuarios encontrar los comandos necesarios rápida y fácilmente.
Cinta de opciones
Cinta de opciones

i. Fichas
Los menús y barras de herramientas tradicionales sehan reemplazado con fichas que agrupan los comandos relacionados entre sí, facilitando la búsqueda y el uso de características al editar un documento. Las fichas contextuales aparecen sólo cuando se trabaja en una tarea específica, como agregar un gráfico o aplicar formato a una tabla. Estas fichas proporcionan acceso rápido a capacidades de formato enriquecidas con unos pocos clics.
En la imagensiguiente se pueden apreciar las fichas, que por default contiene Excel 2010 (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista)

Como se comentó al inicio de esta sección, existen fichas especiales que aparecen cuando determinados objetos (tablas, gráficos, etc.) son seleccionado, en la imagen siguiente se puede apreciar que al seleccionar una imagen, aparece laficha “Herramientas de dibujo”

ii. Grupos
Las fichas se subdividen en grupos. Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.

La imagen anterior, muestra los grupos disponibles para la ficha “Inicio”. Como se puede apreciar cada grupo...