Fabiola Martinez

Curso de Contabilidad

Manuel de J. Fornos©2003

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MAFI

5 La Cuenta (Parte 1)
La Cuenta es una herramienta básica de la contabilidad empleada para el registro y el
resumen de los aumentos y las disminuciones derivados de una transacción, operación o evento.

Fuente: Capítulo 4 del libro Contabilidad Financiera 1 Una Introducción, 3 Edición Manuel de Jesús Fornos ©2003

¿PORQUÉ LEDAMOS TANTO ÉNFASIS A ESTO DE “LA CUENTA”?
La cuenta es el lugar donde se anotan los aumentos y disminuciones que cualquier transacción u
operación ocasiona sobre los elementos básicos de la contabilidad. Cada elemento --activo, pasivo,
capital, ingreso, costo y gasto-- se registra en una cuenta por separado, en un formato
determinado. Por otro lado, cada cuenta tiene dos columnas. En una seanotan los aumentos y en
la otra, las disminuciones.
La cuenta es un instrumento de representación y medición, por medio del cual se pueden resumir
y acumular todos los eventos, operaciones o transacciones realizadas por una entidad a lo largo de
un período contable.
La cuenta representa a todos y cada uno de los elementos que constituyen un balance general y un
estado de resultados. Sinembargo, aunque cada cuenta representa diferentes elementos, los
cuales, simultáneamente, se cuantifican de formas distintas (unidades, libras, metros, etc.)todas se
expresan en unidades monetarias.

¿CUÁLES SON LAS CARACTERISTICAS QUE DEBE TENER UNA
CUENTA?
1.

Un título: El nombre de una cuenta debe ser representativo del elemento que representa y
de uso generalizado. En concordancia con elgrado de especificidad las cuentas pueden:
(a) Sintéticas: Aquellas que agrupan elementos homogéneos y con idéntica función (Por
ejemplo Cuentas por Cobrar a Clientes). (b) Analíticas: Aquellas que representan
elementos que sin ser idénticos, son de la misma naturaleza y desempeñan una misma
función (Por ejemplo Inmuebles, mobiliario, planta y equipo)

2.

Un código o número: La cuentadebe tener asignado un número que la identifique en la
nomenclatura del catálogo para que su identificación facilite el registro y clasificación de las
operaciones.

3.

Una columna para la fecha: En la cual se asocia cada registro con el día en que ocurrió el
evento que le dio origen.

4.

Dos Columnas para registrar las variaciones que ha tenido una cuenta, como resultado de
losdistintos eventos, transacciones u operaciones que hayan ocurrido llamadas debe y
haber.

5.

El saldo: Es la diferencia entre el debe (Cargos o movimiento deudor) y el haber (Abonos o
movimiento acreedor).

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ESCUELAS QUE EXPLICAN EL FUNCIONAMIENTO DE UNA CUENTA.

¿DE DONDE SURGIÓ ESO DEL “DEBE” Y EL “HABER”?
A.

EscuelaToscana o Personalista o Jurídica: Representada principalmente por el italiano
Giusseppe Cerboni. En su “Primi Saggi de Logismografía” (1873), define a la contabilidad
como: "La doctrina de las responsabilidades jurídicas que se establecen entre las personas que
participan en la administración del patrimonio de las empresas". La relación de negocios es
exclusiva y centralizada entre cadaparticular y el propietario. Por consiguiente las cuentas
representan relaciones de débito (Cargo –Debe) o crédito (Abono –Haber) derivadas de
negociaciones mutuas entre individuos; de ahí los términos deudor (Quien recibe) y
acreedor (Quien entrega) y a la división de una cuenta en dos partes Debe y Haber, estos
términos datan de la época del Renacimiento, período en que se establecieron las basesde
la partida doble, cuando los comerciantes anotaban por sus ventas al crédito en los libros
contables:
“El señor X debe ___ (colones o dólares)” y por sus compras al crédito: “El
señor X confía que le pague ___ (colones o dólares)” (“confía” proviene del latín credere,
que en la actualidad se cambió por “haber”).

¿QUIÉN SE INVENTÓ ESO DE LAS CUENTAS DE BALANCE Y LAS
CUENTAS DE...