Factores del control

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de Control:
Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad
Los tres primeros son de carácter cuantitativo y elultimo, como su nombre lo indica, es eminente cualitativo.
El factor cantidad se aplica en actividades en las que el volumen es importante; a través del factor tiempo se controlanlas fechas programadas; el costo es utilizado como un indicador de la eficacia administrativa, ya que por medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades. Porúltimo, la calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un determinado producto o ciertas funciones de la empresa.
Se puede lograr una comprensión más clara de laaplicación de los factores del control, a través del análisis del siguiente ejemplo: Una de las funciones del departamento de compras de una empresa, consistente en atender lasolicitud de material hecha por el departamento de producción. Se aplica el factor calidad al especificar las cualidades del material, haciendo referencia a las propiedades quedebe reunir el material en aspectos tales como: composición, volumen, estructura, peso y otros datos técnicos; si ambos departamentos no verifican que se reúnan dichasespecificaciones se originaran problemas. La cantidad solicitada debe servir como guía, puesto que estipula las unidades indispensables, que se deben solicitar al proveedor con base enla programación de la producción; el tiempo es un factor importante que el departamento de compras debe considerar, ya que de la oportuna fecha de entrega dependerá el que laproducción cumpla con sus objetivos; por último, debe considerarse el factor costo comparando cotizaciones de precios de diversos proveedores y eligiendo al mejor.