factura comercial

Factura Comercial

La factura  es un documento de carácter administrativo que refleja toda la información de una operación de compraventa de un bien o servicio porque muestra de forma detallada el producto comprado o vendido.

Tipos de factura

Factura rectificativa.- Detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía.
Este tipo de factura se emite paracorregir algún error o agregar algún dato que sea necesario
Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso más sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas

Clases de facturas

Se clasifican en dos por el lugar adonde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:

Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.

Factura a extensión.- se llama factura de extensión a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos deembalaje, transportes, seguros, etc.


Importancia de la factura
Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. Ante un desperfecto o falla del material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sinfactura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.


¿Qué es una Factura comercial?
Es el documento comercial más importante en el circuito documentario de una operación de compra-venta internacional y va destinado al importador, y a la Aduana.
La emite el vendedor al realizar la expedición de la mercancía y tiene una función de carácter contable, tantopara el vendedor como para el comprador. Si se trata de una operación no comunitaria, el comprador necesitará siempre este documento para poder realizar los trámites aduaneros en el país de importación.
La factura comercial es emitida por el exportador, una vez confirmada la operación de venta, (Previo envío de la factura pro forma) para que el comprador pague el importe de los productos yservicios que se suministran. Además es un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas.
Es decir, mediante un original de la factura, el importador declara ante la autoridad fiscal de su país, el importe que debe abonar, a quién lo abona y la forma de pago que se ha concertado. Para el exportador supone la pruebadocumental de las ventas que ha realizado a mercados exteriores.

Organismo emisor: La expide el vendedor a nombre del comprador.
Podrá aplazarse su presentación en los casos de rápido despacho o fuerza mayor. Es recomendable realizar varios ejemplares.

Momento de expedición: Al expedir la mercancía.

Finalidad: Documento administrativo de carácter contable que podría servir de contratode compraventa y de forma de cobro incluyendo las cláusulas correspondientes.


La estructura de una factura comercial no está sujeta a ningún formato y las condiciones que debe cumplir se reflejan en el BOE nº 2983 del 13 de Diciembre de 1985 y el Reglamento CEE 2454/93 y son básicamente los siguientes:
 Fecha, nombres y razones comerciales de vendedor y comprador.
Denominación precisa y cantidad de mercancía.
 Precio unitario y total de la mercancía en la divisa pactada.
 Forma y condiciones de pago.
 Términos de entrega de la mercancía (hace referencia a los términos internacionales de negociación publicados por la Cámara de Comercio Internacional; se aconseja utilizar la versión del 2000).
 No es necesario que estén firmadas.
Además de los datos...