Facturación Electronica




Desde los inicios de la contabilidad se ha necesitado respaldar las diferentes operaciones que realiza cada contribuyente, con el fin de poder fiscalizar sus movimientos económicos, es por esto que las leyes tributarias han exigido la emisión de facturas, guías de despacho, notas de crédito, notas de debito, boletas, etc.
En el mundo de los negocios, grandes empresas y pequeñas empresas hanutilizado por mucho tiempo las facturas en forma manual esto implica todo un proceso, donde se incluye el envió a la imprenta, llevarlas al SII para ser timbradas, luego todo lo que conlleva sistema de facturación para poder ser despachada.
Hoy en día como todos sabemos la tecnología ha ayudado mucho a minimizar y simplificar muchos procesos, de alguna forma la tecnología obliga a estar cada vezmás actualizados , es por esto que el Servicio de impuestos internos no se ha querido quedar atrás y desde hace un tiempo comenzó a funcionar el sistema de Facturación electrónica, queremos dedicar este informe a este tema en particular, pretendemos explicar en forma clara y sencilla como, quienes y de qué forma se debe utilizar este nuevo.











Documentación Electrónica:
Un documentotributario es un documento timbrado, necesario para respaldar las diferentes operaciones relacionadas con las actividades económicas que realizan los contribuyentes, que puedes ser compras, ventas, prestaciones de servicios.
Para que estos documentos tengan validez tienen que estar timbrados, lo cual es una obligación legal, que consiste en un procedimiento que legaliza los documentos ya mencionados.El proceso de timbraje de documentos manuales se debe realizar con documentos impresos que se tienen que llevar a la oficina del Servicio de Impuestos Internos quien es el que autoriza y realiza la impresión del timbre seco.
El sistema de facturación electrónica se ha creado con el objetivo de reemplazar la emisión de facturas en papel y con esto mejorar los procesos de negocio de loscontribuyentes, disminuir los costos, y promover el uso de la tecnología del país.
Por ejemplo la funcionalidad habilitada por el SII, permite emitir facturas electrónicas y administrar documentos tributarios electrónicos emitidos y recibidos. De este modo, los contribuyentes inscritos en el sistema pueden, de manera cómoda y sencilla, generar, consultar, imprimir, almacenar, ceder o enviar a sus clientesfacturas electrónicas. Adicionalmente, los contribuyentes disponen de opciones que les permiten generar la Información Electrónica de Compras y Ventas (Libros de Compra y Venta).
Facturación Electrónica:
La factura electrónica es un documento digital que tiene validez legal como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes, reemplazando a las facturas impresas manuales.Este documento se emite con una firma electrónica y con la autorización de un certificado digital, lo que permite que se intercambien documentos con confianza que son íntegros y auténticos.
La factura es generada por un emisor electrónico en un formato estándar definido por el servicio y firmada digitalmente.
La documentación electrónica esta normada por la ley 19.799 sobre firmas y documentoselectrónicos la cual cuenta con algunas definiciones sobre algunos aspectos de la facturación electrónica tales como:
a) Electrónico: característica de la tecnología que tiene capacidades eléctricas, digitales, magnéticas, inalámbrica, ópticas, electromagnéticas u otros similares.
b) Certificado de firma electrónica: certificación electrónica que da fe del vinculo entre firmante o titular delcertificadoy los datos de creación de la firma electrónica.
c) Certificador o Prestador de Servicios de certificación: entidad prestadora de servicios de certificación de firmas electrónicas.
d) Documento electrónico: toda representación de un hecho, imagen o idea que sea creada, enviada, comunicada o recibida por medios electrónicos y almacenada de un modo idóneo para permitir su uso posterior.
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