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SISTEMA CENTRALIZADOR
El sistema estudiado hasta este momento: Sistema Jornalizador, tenía como característica básica,
que todas las operaciones se asentaban día a día, en el Libro Diario; vale decir que éste era el
Libro, no sólo más importante, sino fundamental en la Contabilidad de la Empresa ya que en él se
encontraba el detalle de todas las operacio nes registradas cronológicamente.Este sistema de Contabilidad, en el cual cada operación da lugar a un asiento de Diario y a su
correspondiente traspaso al Mayor, debido al gran número de operaciones que encierra, resulta en
la práctica muy engorroso cuando se trata de sistemas de Contabilidad manual; no así en sistemas
mecanizados, en los cuales las operaciones se registran en un comprobante "voucher" que, en sí,
constituye unasiento de Diario, contabilizarían que automáticamente, a su vez, queda registrada
en el Libro Mayor.
Para solucionar el problema que se presenta en los sistemas manuales y simplificar el aspecto
contable, permitiendo que intervengan en el desarrollo de él, en forma simultánea, varias personas
se usa el sistema denominado "Sistema Centralizador", cuya característica básica es la de asentarlas operaciones cronológicamente en Libros Auxiliares, los que, al final del mes, se resumen y
centralizan en un asiento de Diario.
Con este procedimiento, la información básica que debe proporcionar la Contabilidad se encuentra
en los Libros Auxiliares, en los cuales van los detalles y pormenores de las operaciones, en tanto
que el Libro Diario se reduce a un resumen mensual de las operacionesrealizadas en ese período
de tiempo.
Los Libros Auxiliares que se utilizan en este sistema, varían según la naturaleza de la Empresa,
debiéndose llevar un libro por cada una de las principales operaciones a realizar. Así, por ejemplo,
en una Empresa se llevaré un Libro Caja, para registrar el movimiento de fondos de la Empresa; un
Libro Compras para registrar las diferentes compras que seefectúen; un Libro Ventas, para el
movimiento de mer caderías vendidas, etc.
El buen funcionamiento de este sistema, depende en gran parte, del diseño que tengan los Libros
Auxiliares, de su facilidad de uso y adaptación a las necesidades de información de la Empresa y,
en forma fundamental, depende de la correcta sincronización y coordinación de los diferentes
auxiliares entre sí. Ambosfactores deben ser cuidadosamente considerados al implantar este
sistema, de tal modo que los auxiliares programados abarquen todas las principales actividades y
operaciones que la Empresa realice y que su diseño, permita una correcta relación y
complementación entre ellos.
Los traspasos al Libro Mayor se efectúan una vez al mes. Para ubicar el detalle o algún aspecto de
la operación, debe buscarseen el Libro Auxiliar la partida correspondiente.
El uso legal de los Libros Auxiliares, se encuentra autorizado en el Código de Comercio y los libros
establecidos por éste en el Art. 25, son los básicos que debe llevar un comerciante, sin perjuicio
que, si las exigencias de información y control, así lo requieren, se lleven otros libros que tienen el
carácter de auxiliares, para detallar yanalizar las operaciones registradas en los libros principales.
La primera disposición legal que hace referencia a los Libros Auxiliares se encuentra en el Art. 28
del Código de Comercio, que dice: "Llevándose Libro Caja y de Facturas, puede omitirse en el
Diario, el asiento detallado, tanto de las cantidades que entraren, como las compras, ventas y
remesas de mercadería que el comerciantehiciere".
Posteriormente, el Código Tributario, no solo permite el uso de estos Libros Auxiliares, sino que
establece la posibilidad, de que algunos de ellos tengan el carácter de obligatorios y en el Art. 17,
dice: "sin perjuicio de los Libros de Contabilidad exigidos por la ley, los comerciantes deberán llevar
los libros adicionales o auxiliares que exija la Dirección General de Impuestos...