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LISTAS Y TABLAS DINÁMICAS


Las tablas dinámicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de da-tos creadas en hojas de cálculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rápidagran-des cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la infor-mación por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.

Veremos el procedimiento decreación de una tabla dinámica a partir de un:

EJEMPLO:

Disponemos de una hoja de cálculo con las horas trabajadas durante una semana por los programadores de una empresa en unos determinadosproyectos, tal como apare-ce en la siguiente tabla:


Empleado Proyecto Fecha Horas
Rodríguez Contaplus Elite 22/06/1998 9,5
Pérez Contaplus Elite 22/06/1998 3,6
Roig Nómina Plus 23/06/1998 5,5Pérez Factplus 24/06/1998 8
Rodríguez Nómina Plus 23/06/1998 4
Rodríguez Factplus 26/06/1998 10
Roig Contaplus Elite 25/06/1998 4
Pérez Factplus 26/06/1998 7
Roig Contaplus Elite 25/06/1998 6,5Queremos crear una tabla dinámica que muestre, para cada programador empleado de la empresa, en páginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los proyectos durante la últimasemana.

PROCEDIMIENTO:

1º. Sitúate en una de las celdas que contienen los datos (rango A1:D10) y ve a Datos (menú principal), Asistente para tablas dinámicas. Se iniciará el Asistente, que consta decuatro cuadros de diálogo consecutivos.

2º. En el primer cuadro de diálogo (paso 1 de 4) se solicita el origen de los datos a or-ganizar en forma de tabla dinámica. En este caso, dejamos la opciónpreseleccio-nada (Lista o base de datos de Microsoft Excel) y pulsamos Siguiente.

3º. El siguiente cuadro de diálogo (paso 2 de 4) permite seleccionar el rango de celdas en el que están situadoslos datos a organizar. Si el propio asistente indica el rango correcto ($A$1:$D$10), pulsa Siguiente.
Nota: también es posible realizar tablas dinámicas con datos existentes en otros libros de...