ficha tecnica







PROCEDIMIENTO OBSERVACIONES PLANEADAS DEL TRABAJO


1.






2.




3.
3.1.



3.2.



3.3.


3.4.



4.




5.
5.1.


OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales para realizar Observaciones Planeadas, como
herramienta eficaz para velar por los comportamientos y las prácticas seguras en los
lugares de trabajo

ALCANCE
Se aplica a todoslos procesos del que se realizan en EGESUR.


DEFINICIONES
Observación del trabajo. Técnica a aplicar especialmente por el personal con mando,
para favorecer comportamientos seguros con el soporte imprescindible de una formación
continuada y de unos procedimientos escritos de trabajo cuando sea necesario.

Inspección de seguridad. Constituye una técnica básica para la prevención deriesgos de
accidente, permitiendo la identificación de deficiencias, así como el control de las medidas
existentes para evitarlas.

Mandos inmediatos: Jefes y supervisores con personal y procesos que le han sido
asignados bajo su responsabilidad

Supervisor de Seguridad: Responsable designado por la Alta Dirección como
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud OcupacionalDOCUMENTOS A CONSULTAR
Todos los instructivos y procedimientos que aplican en el sistema de gestión para la
realización de trabajos específicos.

RESPONSABILIDADES
El Gerente General (GG) es responsable de:
a) Aprobar el presente procedimiento.
b) Evaluar los resultados presentados por el Representante de la Dirección (RD)
preparar las acciones necesarias para mejorar los procesos.
c)Disponer la asignación de recursos para la implementación eficaz de este procedimiento
y

5.2.







5.3.

Supervisor de SSO
a) Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los mandos
inmediatos.
b) Evaluar mensualmente en forma conjunta con las jefaturas de área los resultados de
las observaciones planeadas del trabajo.

Responsabilidad de los Jefes de Área
a)Elaborar y revisar el programa de inspecciones planeadas en coordinación con los
mandos inmediatos.
b) Revisar mensualmente los resultados de las observaciones planeadas del trabajo,
c)
Formular y facilitar la creación y revisión de procedimientos e instructivos necesarios
según los resultados de las observaciones planeadas del trabajo.

5.4.

Mandos inmediatos





a) Realizar lasobservaciones planeadas en forma semanal.
b) Levantar un informe mensual con las correspondientes conclusiones del análisis de las
observaciones, dirigido a su jefe inmediato.

6.

6.1.

6.1.1.







6.1.2.















6.2.

6.2.1




6.2.2







6.2.3





6.2.4

PROCEDIMIENTO

Clases de observaciones

La observación del trabajo parafavorecer o controlar su correcta ejecución es una
actividad cotidiana que los mandos ejercen con naturalidad si son conscientes de su
responsabilidad sobre la seguridad y la calidad del trabajo del personal a su cargo. Tal
actividad con mayor o menor dedicación se suele desarrollar de una forma informal y
generalmente ocasional en las organizaciones, por ejemplo cuando un trabajador seincorpora a un nuevo puesto de trabajo, o cuando se han detectado accidentes o fallos de
calidad.
Los objetivos de las observaciones planeadas son los siguientes.
Identificar actos inseguros o deficientes y situaciones peligrosas derivadas
fundamentalmente del comportamiento humano.
Determinar necesidades específicas y efectividad de la formación y adiestramiento de
los trabajadores.
Verificarla necesidad, la idoneidad o las carencias de los procedimientos de trabajo.
Corregir "in situ" de forma inmediata y por convencimiento situaciones y actos
inseguros.
Reconocer y "reforzar" hábitos y comportamientos eficaces y seguros, estén
contemplados o no en los procedimientos de trabajo.
En general, mejorar la calidad del trabajo, implicando directamente a los mandos
Etapas de la...