FINANCIAMIENTO

UNID V: Administración de procesos, tecnología y proyectos.

5.1 Elementos de administración de Proyectos.

Los proyectos pueden definirse como una serie de tareas relacionadas, dirigidas hacia un resultado importante. En algunas empresas se desarrolla una organización de proyecto con el fin de asegurar que los programas existentes continúen en su trabajo diario sin contratiempos y que losnuevos proyectos se concluyan con éxito.

Ciclo de vida de un proyecto. El ciclo de vida de un proyecto tiene que ser visto como un sistema o un todo, y los diferentes subsistemas que lo componen.

Los proyectos requieren:

Organización descentralizada

Cambiar de acuerdo a las necesidades de: tamaño del proyecto, de la rapidez y complejidad

Superestructura administrativasustantiva para producir la coordinación necesaria.

Un proyecto varía en las diferentes etapas de desarrollo y los diferentes niveles de Administración.

Asegurar la completa terminación de los subsistemas estáticos (definición, técnica, organización, medio ambiente e infraestructura) en cada fase de la vida del proyecto.

La planeación debe basar sus fases en las etapas del ciclo de vida delProyecto

Planeación de Proyectos por fases

Control. Establecer estándares, supervisión y corrección de las desviaciones entre la ejecución real y la planeada. Supervisión de la ejecución para asegurar que se está logrando la calidad y que los recursos se están desplegando de acuerdo a la programación y el presupuesto. Por lo tanto la naturaleza del control es cambiante de acuerdo a lasdiferentes etapas del proyecto.

Objetivos del proyecto: Calidad, Costo y Programación. La matriz se utiliza para obtener máxima eficiencia en la utilización de los recursos del proyecto.

Función de integración. El principal trabajo de todo gerente de proyectos es crear, con la organización, un ambiente que facilite el logro de los objetivos de la misma. Todos los proyectos deben integrarse(integración de sistemas), integrar todas las partes (subsistemas, componentes, partes y unidades organizacionales), como un todo que funcione correctamente de acuerdo a un plan.

El Gerente de proyectos. Es el corredor de decisiones, cuya tarea consiste en resolver problemas auxiliándose de expertos (Gerentes funcionales y especialistas) quienes conocen más sus campos de especialidad que él. Debeplanear, controlar y administrar, los puntos de interacción entre varios elementos del proyecto, del producto y de las organizaciones involucradas.


5.2 Principales decisiones sobre procesos
 
Ya se trate de procesos para oficinas, proveedores de servicios o fabricantes, los gerentes de operaciones deben considerar cinco decisiones muy comunes sobre procesos:

1. La selección de procesosdetermina si los recursos se van a organizar en torno de los productos o los procesos, a fin de implementar la estrategia de flujo. La decisión sobre la selección de procesos depende de los volúmenes y el grado de personalización que se vayan a suministrar.

2. La integración vertical es el grado en el que el sistema de producción o la instalación de servicios propios de la empresa manejan lacadena de suministro. Cuando más alto sea el grado en que el sistema de producción de una compañía maneja las materias primas, y otros insumos y productos, mayor será el grado de integración vertical.

3. La flexibilidad de los recursos es la facilidad con la que los empleados y el equipo manejan una amplia variedad de productos, niveles de producción, tareas y funciones.

4. Laparticipación del cliente refleja la forma en que los clientes toman parte en los procesos de producción, y la amplitud de dicha participación.

5. La intensidad de capital es la mezcla de equipo y habilidades humanas que intervienen en un proceso de producción; cuanto mayor sea el costo relativo del equipo, más grande será la intensidad de capital.


5.3 Reingeniería y mejoramiento de procesos...