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El personal implicado en la formación debe enfrentarse a un serio problema: las personas que participan en los programas formativos deben aprender algo en un ambiente (formativo) y utilizar los conocimientos, habilidades y actitudes (KSAs) adquiridos en otro ambiente (el de la empresa). Además los aprendices introducirán los temas del nuevo ambiente a todos los componentes deinteracción que la empresa presenta en la actualidad. La naturaleza del ambiente denominado “empresa” se explica en la siguiente definición:
Una empresa es la coordinación planeada de actividades de un número de personas para la consecución de algo común, un propósito o meta explícita, mediante la división de tareas y funciones, y mediante la jerarquía de autoridad y responsabilidad.
El problema es quea menudo esas metas no son explícitas, y entonces existen conflictos entre los individuos sobre las actividades que deben llevarse a cabo y las metas que deben alcanzarse. Cuando esto ocurre, el aprendiz está habitualmente perdido con una bolsa de conocimiento, habilidades y actitudes que no es utilizable en el trabajo.
El análisis organizacional se refiere al examen del todos los componentes dela organización que pueden afectar al programa formativo más allá de lo tradicionalmente considerado en el análisis de tareas y personas. El análisis de tareas y personas es más específico, centrándose en las tareas del trabajo y en las características personales requeridas KSAs En cambio el análisis organizacional tiene un alcance más amplio. Implica la totalidad de componentes de una empresa.Incluye:
El examen de las metas de la organización.
Los recursos de la empresa.
El clima para la formación.
Las limitaciones internas y externas presentes en el ambiente
Muchos programas formativos fallan debido a las limitaciones del sistema empresarial. Por ejemplo, expresiones como “Empezad la formación por la dirección” o “Ojalá mi jefe hiciese este curso” indican diferencias reales entrelos valores del programa formativo y los de los supervisores. Sin embargo, es demasiado tarde comparar las metas de los supervisores con las del programa formativo después de que el programa se haya llevado a cabo. Los programas formativos que difieren de las metas de la empresa producen trabajadores confusos e insatisfechos.
Diversos estudios demuestran que el clima de trabajo es un competentecrítico que determina si los conocimientos y habilidades adquiridas durante el proceso formativo se utilizarán en el trabajo. Este aspecto es uno de los más importantes en el análisis organizacional.
Los componentes del análisis organizacional dependen del tipo de programa que se va a realizar y de las características de la organización. La amplitud de este tipo de análisis depende del número devariables, incluidas quién va a ser formado, qué tipo de formación se contempla, el tamaño de la organización, etc.




Actividades Básicas de Mejoramiento
De acuerdo a un estudió en los procesos de mejoramiento puestos en práctica en diversas compañías en Estados Unidos, Según Harrington (1987), existen diez actividades de mejoramiento que deberían formar parte de toda empresa, sea grande opequeña:
a. Obtener el compromiso de la alta dirección. 
b. Establecer un consejo directivo de mejoramiento. 
c. Conseguir la participación total de la administración. 
d. Asegurar la participación en equipos de los empleados. 
e. Conseguir la participación individual. 
f. Establecer equipos de mejoramiento de los sistemas (equipos de control de los procesos). 
g. Desarrollar actividadescon la participación de los proveedores. 
h. Establecer actividades que aseguren la calidad de los sistemas. 
i. Desarrollar e implantar planes de mejoramiento a corto plazo y una  estrategia de mejoramiento a largo plazo. 
j. .Establecer un sistema de reconocimientos. 
 
a. Compromiso de la Alta Dirección:
El proceso de mejoramiento debe comenzase desde los principales directivos y progresa...