firma electronica

“RELEVANCIA DEL USO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA”.

Definición.
La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido. Una firma electrónica crea un historial de auditoría que incluye la verificación de quién envía el documento firmado y un sellocon la fecha y hora.
Tipos.
• La firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.
• Se considera firma electrónica reconocida lafirma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. La firma electrónica reconocida tendrá respecto de los datos consignados en forma electrónica el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel.

Beneficios.
• Ahorro de costos. Gracias a la firma electrónica, ya no necesitarás recurrir aenvíos postales para que tus clientes estampen sus firmas manuscritas en los documentos. Tampoco tendrás que desplazarte para recoger esos documentos.

• Ahorro de tiempo. Permite distribuir, visualizar y firmar cualquier documento completamente online. Gracias a esto, un trámite de firma que antes necesitaba días, ahora puede resolverse en minutos.

• Ahorro de espacio. Ya no es necesarioimprimir los documentos para que su archivo sea legal. El hecho de poder conservar los documentos en formato digital hace innecesaria la existencia de un archivo físico de documentos, para este propósito.

• Ayuda al medioambiente. El consumo de papel implica tala de árboles. Ello provoca dos efectos colaterales: un aumento de la producción de CO2, y una disminución de la capacidad de absorción. Enresumen, más contaminación.

• Mejora del nivel de servicio. Permitiendo que firmen online, puedes estar evitando a tus clientes un desplazamiento para firmar y un valioso tiempo de espera, mejorando su nivel de satisfacción.

• Más seguridad. Actualmente, la tecnología permite suplantar fácilmente una firma manuscrita. En ese sentido la firma electrónica es una tecnología mucho más segura.

•Mayor control sobre el archivo. Firmar los documentos en papel nos obliga a mantener un archivo de documentos firmados.
Regulación.
Debido a la importancia del tema, se tuvo que regular el uso de la firma electrónica, es por eso que decidí incluir un breve resumen del contenido de las disposiciones de esta nueva ley, que consideré será de gran relevancia no solamente en las transaccionescomerciales y trámites gubernamentales que realizamos los mexicanos en nuestra vida cotidiana, sino que también, tendrá el potencial de ofrecer una mayor seguridad y certeza jurídica a los documentos y transacciones que requieran de la firma autógrafa de una persona
Esta nueva legislación tiene por objeto regular:
1) El uso de la firma electrónica avanzada en los actos previstos en esa Ley y laexpedición de certificados digitales a personas físicas.

2) Los servicios relacionados con la firma electrónica avanzada.

3) La homologación de la firma electrónica avanzada con las firmas electrónicas avanzadas reguladas por otros ordenamientos legales, en los términos establecidos en esa Ley.
El Título Primero, Capítulo Único relativo a Disposiciones Generales, artículos 1 al 6, describe elobjeto de la Ley; contiene un Artículo con 24 definiciones para describir el alcance de la terminología utilizada; prevé y describe los sujetos que son regulados por esa Ley que son:
1) Las dependencias y entidades.

2) Los servidores públicos de las dependencias y entidades que en la realización de los actos a que se refiere esa Ley utilicen la firma electrónica avanzada.

3) Los...