Fisica fundamental

ARCHIVO GEOGRÁFICO
Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos de transpoArchivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organizaciónde los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localizacion, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabetico.
este sistema es similar alalfabético nominativo (personas naturales y juridicas), porque la clasificacion final se hace también por nombres de individuos o empresas.

USOS

Su utilización es recomendable en los siguientescasos:

1)Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias, distribuidores consecionarios, etc.
2)En institucione cuyas ventas se organizan por áreas geográficas.
3)Enempresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.
4)En compañias dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas de transporte, etc.rte, etc.
ORGANIZACION DE ARCHIVOS GEOGRÁFICOSTodo archivo geográfico consta de dos elementos importantes:
1) Un archivo principal:

Se ordena alfabéticamente por países, estados o territorios, zonas, direcciones, etc, y puede organizarse dela siguiente forma:
a)Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas o políticas.
b) Con solo guías de divisiones geográficas o políticas.

2) Un tarjetero o fichero:
puede ser:a)Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres de los corresponsales.
b)Principal: Tambien encontramos el archivo geográfico de tarjetas, Por ejemplo, una editorial internacional puede mantenerel registro de sus clientes organizado por territorio; en este caso sería conveniente tener una lista, alfabética, separada o un tarjetero de los nombres que se han organizado geográficamente.

3)Unmapa, una guía, un viso control, etc.:
Sirven para indicar la localizacion de la clientela, ya sea geográficamente o por zonas o direcciones.

1) La GUIA ALFABETICA
(2) La GUIA DEL PAIS
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