Five secrets of project scheduling

FIVE SECRETS OF PROJECT SCHEDULING 1. Reseña biográfica del autor del texto La señora Michelle Colodzin, PMP, PMI-SP, MCTS, trabajó como gerente de proyectos en varios proyectos para el Estado de California y clientes del sector privado, incluyendo uno de los mayores proyectos de IT del Estado en el que fue responsable de la gestión de un programa de más de 3000 ítems, así como 16 planessecundarios. Ha sido gerente de proyectos durante casi 20 años y ha aprendido la programación de proyectos y las mejores prácticas a través de la experiencia. Ella trae al mundo una real perspectiva y una visión clara de por qué algunas prácticas de planeación del trabajo comúnmente utilizadas, a menudo no cumplen con su objetivo.

La señora Colodzin cuenta con su Project Management Professional (PMP),su título de Profesional de Programación de Proyectos (PMI-SP), así como su especialización en Microsoft Certified Technology (MCTS) con credenciales de MS Project 2007. Ella actuó un par de veces como experto en la materia para el PMI, contribuyendo a la revisión de las preguntas para el examen PMI-SP. Se desempeñó como Vicepresidente del Capítulo de MPA en Sacramento durante dos años yrecientemente presentó un documento sobre programación de su autoría, en la Conferencia Anual del Colegio del PMI. También se desempeña como asesora en el Grupo de consultoría Meta Vista. 2. Objetivo del autor del texto La señora Colodzin en su ensayo pretende proporcionar una visión general del proceso de programación y compartir los cinco factores claves (secretos) de la programación de proyectos quecuando se apliquen de una forma coherente y en conjunto, se deben obtener cronogramas que tienen una alta posibilidad de ser utilizados y mantenidos como una herramienta poderosa que facilite la identificación temprana de problemas y riesgos para así aumentar la probabilidad de completar un proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y que cumpla con el alcance definido; es decir, en últimas, quegarantice el éxito de un proyecto. Ella también resalta la importancia y rol fundamental que

juega el programador o planeador del proyecto, esta persona es en gran parte el responsable de garantizar que los “secretos” se apliquen a los cronogramas y así estos se desarrollen y gestionen de tal forma que, soportados en las buenas prácticas, contribuyan de manera significativa al éxito del proyecto.Finalmente busca también hacer un llamado a que las organizaciones reconozcan que existe una relación directa entre la robustez del proceso de programación, el uso adecuado de la buenas prácticas de programación y la ventaja estratégica que se logra con un aumento en las tasas de éxito

de un proyecto; por tanto enfatiza que toda organización necesita proporcionar un conjunto de estándares,herramientas, plantillas y programas de capacitación a sus gerentes y programadores de proyectos y esto en últimas es el objetivo principal de una PMO. 3. Conceptos principales

El propósito de cualquier cronograma de un proyecto es el de proporcionar una hoja de ruta a través de la cual se establezcan unos puntos de control que nos permitan saber dónde estamos en cualquier punto en el tiempo; paragarantizar el cumplimiento de este propósito y evitar que el cronograma se convierta en una herramienta que no agrega valor, se presentan los cinco secretos de la programación de proyectos, a saber: 1. Creación de entregables basados en la programación del proyecto: Los proyectos existen para producir productos o servicios específicos, estos productos tangibles son los entregables; por tanto unabuena planificación de un proyecto debe estar construida y organizada en torno a ellos. Como primer paso se debe definir, documentar e identificar el dueño de cada entregable; esta documentación también debe incluir los insumos requeridos para cada uno y la forma en que se llevarán a cabo. El segundo paso es la construcción de una estructura de desagregación del trabajo (EDT) basada en los...