The Five Secrets Of Project Scheduling

Informe de lectura
The Five Secrets of Project Scheduling

1. Reseña Bibliográfica del Autor del Texto
Michelle Colodzin, PMP, PMI-SP, MCTS tiene más de veinte años de experiencia en programas de IT y administración de proyectos tanto en el sector privado como en el público. Estableció y manejó la fusión global de IT y programa de adquisición de Hewlett-Packard y Agilent Technologies,donde fue responsable de incorporar las recientemente adquiridas compañías dentro de la infraestructura de IT existente y sistemas de negocio en esas compañías. Más recientemente manejó varios proyectos simultáneos de consolidación y reubicación de Data Center.
Michelle es Project Management Professional (PMP) y de Programación de Proyectos Profesional (PMI-SP), así como especialista en MicrosoftCertified Technology (MCTS) de MS Project 2007. Es una experta en la materia para el PMI, y contribuye a la revisión de las preguntas para el examen PMI-SP, se desempeñó como Vicepresidente del Capítulo de MPA en Sacramento durante dos años y recientemente presentó un documento de su autoría en el Colegio de PMI Programación de la Conferencia Anual.
2. Objetivo Del Autor del Texto
Con base ensu propia experiencia administrando proyectos, Michelle Colodzin propone una metodología para la creación de buenos programas de proyectos mediante cinco factores clave para su elaboración, seguimiento y control de los mismos, que permitan cumplir su verdadera función de planeación de una manera fácil y eficiente, incrementando las posibilidades de éxito del proyecto.
Definir el rol de una PMOdentro de la organización frente a esta tarea, mediante la capitalización de experiencias, definición de patrones de programación y apoyo en el seguimiento de los programas de proyectos desarrollados.
3. Conceptos Principales
Los programas de proyecto son una forma de modelar el trabajo del proyecto; se constituyen como una hoja de ruta que proporciona señales (hitos) que permiten identificaren qué punto de desarrollo se encuentra el proyecto en un momento dado, así como medir si se están cumpliendo los objetivos planeados.
Un programa de proyecto bien planteado que se sigue y se mantiene durante un proyecto permite identificar de forma temprana los posibles retrasos, los riesgos del proyecto y otros temas, facilitando la toma de decisiones y pronta generación de correctivos.
Estedocumento define cinco factores o secretos que, si se aplican de forma coherente y en conjunto, dan como resultado programas de proyectos que tienen más probabilidades de ser utilizados y mantenidos a lo largo de la vida de un proyecto.
Secreto 1. Crear programas de proyectos basados en entregables
Existen una tendencia natural de planear el trabajo con base en grupos de actividades o tareasa realizar, lo cual hace perder de vista el propósito principal del proyecto el cual debe ser la generación de los entregables solicitados por los interesados.
Identificar los resultados o entregables esperados y construir a partir de ellos las actividades subsecuentes para su producción asegurará que se cubra el alcance del proyecto y nada más. Puede resumirse este proceso en dos pasos:
*Documentar todos los entregables a ser producidos por el proyecto, identificar un nombre o cargo responsable; las entradas y salidas y dependencia.
* Construir un WBS basado en los entregables asegurando que estos aparezcan en el mismo nivel y que sus tareas o actividades aparezcan detalladas debajo del entregable con el que está directamente relacionado.
Secreto 2. Determinar el nivelapropiado de detalle del programa de proyecto
Un buen programa de proyecto es aquel que contiene únicamente la información necesaria, pero suficiente a la vez haciendo el cronograma fácil de entender y mantener.
No hay una regla definida para establecer el tamaño de los paquetes de trabajo, pero puede tomarse como unidad de medida para la duración de la actividad o tarea entre uno o máximo dos...