Fondos Acumulados

FONDO ACUMULADO

C o n ju n t o d e d o c u m e n t o s d is p u e s t o s s in n in g ú n c r it e r io d e o r g a n iza c ió n a r c h iv ís t ic a , n i la s m ín im a s c o n d ic io n e s d e c o n s e r v a c ió n y s in la p o s ib ilid a d d e s e r f u e n t e d e in f o r m a c ió n y c o n s u lt a . (A r t . 2 A c u e r d o 0 0 2 En e r o 2 3 d e 2 0 0 4 )

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O r ga n iza r lo s f o n d o s a c u m u la d o s d e a c u e r d o c o n la n o r m a t iv id a d v ig e n t e y la s p o lít ic a s in s t it u c io n a le s . D ia g n o s t ic a r la s c o n d ic io n e s d e l a r c h ivo in s t it u c io n a l d e a c u e r d o c o n la n o r m a t iv a v ig e n t e G e s t io n a r la e je c u c ió n d e l p r o g r a m a a r c h iv ís t ic o d e a c u e r d oc o n la s n e c e s id a d e s y p o lít ic a s in s t it u c io n a le s

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C la s if ic a r lo s d o c u m e n t o s d e a r c h iv o d e a c u e r d o c o n la s Es t r u c t u r a s o r g á n ic o f u n c io n a le s e n c o n t r a d a s y n o r m a t iv id a d v ig e n t e O r d e n a r lo s d o c u m e n t o s d e a r c h ivo s e g ú n p r o c e d im ie n t o s e s t a ble c id o s y n o r m a t iv id a d v ig e n t e D e s c r ib ir lo s d o c u m e n t o s d e a r c h iv o d e a c u e r d o c o n p r o c e d im ie n t o s e s t a b le c id o s y n o r m a t iv id a d v ig e n t e

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C u a n t if ic a r lo s d o c u m e n t o s d e a r c h ivo d e a c u e r d o c o n n o r m a s t é c n ic a s , p r o t o c o lo s e s t a b le c id o s y p o lític a s in s t it u c io n a le s Eva lu a r lo s r e c u r s o s a d m in is t r a t ivo s y t e c n o ló g ic o s s e g ú n r e q u e r im ie n t o d e l s is t e m a a r c h iv ís t ic o in s t it u c io n a l. Ve r if ic a r lo s p r o c e s o s d e g e s t ió n d o c u m e n t a l y lo s f lu jo s d e in f o r m a c ió n a p a r t ir d e la p o lít ic a in s t it u c io n a l y n o r m a s t éc n ic a s .

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Ela b o r a r p r o g r a m a s a r c h iv ís t ic o s d e a c u e r d o c o n n e c e s id a d e s y p o lít ic a s in s t it u c io n a le s . Fo r m u la r lo s p r o ye c t o s a r c h iv ís t ic o s d e a c u e r d o c o n n o r m a s e s t a b le c id a s y p o lít ic a s in s t it u c io n a le s .

1. Fa s e de I dentific a c ió n/ c la s ific a c ió n

2.Fa s e de o rdena c ió n

5. Fa s e de c o ns erva c ió n/ res ta ura c ió n

3. Fa s e de des c ripc ió n

4. Fa s e de va lora c ión y s elec c ió n

    

Fo n d o S e c c io n e s S u b s e c c io n e s S e r ie s S u b s e r ie s

Trabajos de clasificación

INVESTIGACION DISCIPLINARIA 03 1993
INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA 02 1993

INVESTIGACION DISCIPLINARIA 01 1993S e a p lic a e l p r in c ip io d e o r d e n o r ig in a l Fo lia c ió n d e 1 a n
CIERRE FALLO PRUEBAS DESCARGOS INDAGACIONES

DENUNCIA

APERTURA

SISTEMAS DE ORDENACION UNIVERSAL: NUMÉRICA O ALFABÉTICA

Trabajos de ordenación

Es e l p r o c e s o d e a n á lis is d e lo s d o c u m e n t o s d e a r c h iv o o d e s u s a g r u p a c io n e s , m a t e r ia liza d o e n r e p r es e n t a c io n e s q u e p e r m it a n s u id e n t if ic a c ió n , lo c a liza c ió n y r e c u p e r a c ió n d e s u in f o r m a c ió n p a r a la g e s t ió n o la in v e s t ig a c ió n .

1. 2. 3. 4. 5. 6.

C o m p ila c ió n d e la in f o r m a c ió n Ela b o r a c ió n d e l d ia g n ó s t ic o Ela b o r a c ió n d e l p la n a r c h iv ís t ic o in t e g r a l Eje c u c ió n de l p la n a r c h iv ís t ic o in t e g r a l Va lo r a c ió n d e lo s d o c u m e n t o s d e a r c h ivo S o s t e n ib ilid a d d e l p la n a r c h iv ís t ic o

1. • •

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C o m p ila c ió n d e la in f o r m a c ió n H is t o r ia d e la e n t id a d A n á lis is d e l e s t a d o d e l f o n d o a c u m u la d o y la c o n s e r v a c ió n A c t o s a d m in is t r a t ivo...