fondos rotativos y fijos de caja chica

Colegio San José de la Encarnación
Maestra: Evelyn Úbedo
Materia: Contabilidad Gubernamental










Fondos fijos de Caja Chica
Fondos rotativos de Caja Chica












Nombre:
Grado: Sexto Perito Contador
Fecha: 25 de abril 2013

Índice

Introducción………………………………………………………………………………. 1
Creación y Manejo de Fondos de Caja Chica……………………………………… 2,3Fondos Rotativos………………………………………………………………………….4
Manejo de Cajas Fiscales………………………………………………………………..5
Conclusión…………………………………………………………………………………6
E-grafía……………………………………………………………………………………..7











Introducción

En el siguiente Trabajo presentaré los siguientes temas:
Creación y Manejo de fondos fijos de caja chica
Fondos Rotativos Manejo de Cajas Fiscales.
Cada uno incluye suexplicación, El fondo fijo de caja chica facilitar el pago en efectivo de obligaciones que tengan el carácter de urgentes imprevisibles o que por su naturaleza o valor reducido deban ser atendidas.







Creación y Manejo de Fondos de Caja Chica
El fondo fijo de caja chica, tiene como finalidad el facilitar el pago en efectivo de obligaciones que tengan el carácter de urgentesimprevisibles o que por su naturaleza o valor reducido deban ser atendidas bajo este sistema de pago y como protección contra perdidas o robos del efectivo un buen sistema de control exige que todos los pagos se hagan con cheque. Sin es costoso pagar con cheques pequeñas cantidades y la mayor parte de las compañías tienen disponible un fondo fijo de caja o caja chica para efectuar dichos pagos.
También esla de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo.
La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina “Fondo Fijo de Caja”.

MANEJO

Por lo general el sistema de fondo de caja o caja chica lo maneja una persona conocida como el responsable de la caja chica quiense ocupa de hacer los pagos con cargos al fondo. Una vez que el contador determina el monto que se necesita se emite un cheque a la orden del responsable de la caja chica. Por lo general el cheque se hace por cantidades cerradas .Su importe debe ser suficiente para hacer frente a los pagos pequeños, durante un tiempo razonable, por lo general no menos de un mes. El responsable de la caja chicacobrara el cheque y lo más usual es que lo guarde en una caja fuerte, u otro lugar adecuado donde este seguro. Cuando es necesario, el responsable de la caja chica efectúa pagos y los anota en un recibo de caja de chica o comprobante de caja chica o comprobante de caja chica.
En algunas compañías se exige que la persona que recibe el efectivo entregue un comprobante firmado, como prueba de que elpago se efectuó. En todo momento el responsable debe tener disponible la totalidad del fondo, ya sea en efectivo, en recibos de caja chica.


Creación del fondo
- Se estima una cantidad de dinero que cubra las necesidades para pequeños pagos en determinado lapso
- Se emite un cheque por la cantidad estimada y se le entrega a la persona que se va a encargar de su custodia y manejo dentro dela empresa
- Se establecen una serie de normas para su funcionamiento (prohibir hacer pagos de caja chica por montos superiores a cierta cantidad, establecer qué persona debe autorizar los pagos con el efectivo del fondo fijo)
- El cajero de caja chica va cancelando las diversas obligaciones y guardará constancia que justifique los pagos hechos
- Cuando el fondo esté a punto de agotarse, o encierto período de tiempo preestablecido, el cajero presenta los diversos comprobantes por lo que ha cancelado y se le emite un nuevo cheque por el total de los recibos para que vuelva a tener su fondo fijo completo y así sucesivamente.
No se afectó la cuenta "Caja Chica" ya que ésta se moviliza solamente cuando se crea, cuando se decide aumentar el fondo o cuando se decide disminuir el fondo...