Forma De Convocatoria En Las Sociedades Comerciales En Colombia
Páginas: 77 (19027 palabras)
Publicado: 12 de febrero de 2013
CONVOCATORIA JUNTA DE SOCIOS – ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
LA CONVOCATORIA
1. DEFINICIÓN Y NATURALEZA JURÍDICA
La convocatoria se define como un acto jurídico dado que es una expresión de la voluntad orientada a producir efectos jurídicos concretos en el orden interno de la sociedad para el ejercicio del derecho de los socios, como el derecho de inspección y el de deliberar y decidir,sin convocatoria no se constituye la asamblea de socios y todos los actos que se produzcan son ineficaces.[1]
Se puede mencionar que la convocatoria en sentido general se presenta cuando se pone en acción la voluntad del sujeto de derecho, voluntad que produce unos efectos jurídicos para los socios una vez es comunicada.
La convocación es el aviso anticipado y oportuno que ha de darse alasociado de la fecha, hora, lugar y temas de que habrá de ocuparse la junta o asamblea próxima a reunirse, con el fin de que ejerza o no el derecho de concurrir a ella. Aunque el asociado no es compelido a que asista, siempre debe ser citado a integrar el órgano máximo.[2]
El artículo 424 del Código de Comercio prevé: “Toda convocatoria se hará en la forma prevista en los estatutos y, a falta deestipulación, mediante aviso que se publicará en un diario de circulación en el domicilio principal de la sociedad”.
Entre las características de la convocatoria encontramos precisamente que es un acto solemne el cual si no es ajustado a unas formalidades se reputa ineficaz. Disposición que se encuentra enunciada en el Art. 13 de la ley 222 de 1995, así: “…. En la convocatoria a dicha reunión,deberá incluirse dentro del orden del día el punto referente a la escisión, fusión, transformación o cancelación de la inscripción e indicar expresamente la posibilidad que tienen los socios de ejercer el derecho de retiro. La omisión de cualquiera de los requisitos previstos en el presente artículo, hará ineficaces las decisiones relacionadas con los referidos temas”.
2. CONTENIDO DE LACONVOCATORIA
Al mencionar la convocatoria como acto solemne cabe precisar los elementos de su contenido, así:
Nombre y clase de órgano que convoca, nombre de la sociedad, clase de reunión, fecha, hora y lugar de la reunión, orden del día.
A continuación se desarrollan elementos básicos de la convocatoria:
2.1 FECHA DE LA REUNIÓN
El artículo 426 del Código de Comercio establece:” Laasamblea se reunirá en el domicilio principal de la sociedad, el día, a la hora y en el lugar indicado en la convocatoria. No obstante, podrá reunirse sin previa citación y en cualquier sitio, cuando estuviere representada la totalidad de las acciones suscritas”.
La convocatoria debe indicar la fecha y hora en la que se va a desarrollar la reunión, señalamiento que suele deferirse al arbitrio delórgano o funcionario que convoca.[3]
Al referirnos a la fecha de la convocatoria es preciso observar lo establecido en el artículo 181 del Código de Comercio, el cual menciona: “Los Socios de toda compañía se reunirán en junta de socios o asamblea General ordinaria una vez al año, por lo menos, en la época fijada en los estatutos.
Se reunirán también en forma extraordinaria cuando seanconvocados por los administradores, por el revisor fiscal o por la entidad oficial que ejerza el control permanente sobre la sociedad, en su caso.
Así mismo, el Artículo 419 menciona “La asamblea general la constituirán los accionistas reunidos con el quórum y en las condiciones previstas en los estatutos.”
Adicionalmente, si observamos lo prescrito en el Artículo 422 del Código de Comercio, semenciona que “Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de éstos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio…”.
Así las cosas, se determina que la época en la que se efectué la convocatoria es un factor para determinar el tipo de reunión que se lleva a cabo.
Al tocar...
LA CONVOCATORIA
1. DEFINICIÓN Y NATURALEZA JURÍDICA
La convocatoria se define como un acto jurídico dado que es una expresión de la voluntad orientada a producir efectos jurídicos concretos en el orden interno de la sociedad para el ejercicio del derecho de los socios, como el derecho de inspección y el de deliberar y decidir,sin convocatoria no se constituye la asamblea de socios y todos los actos que se produzcan son ineficaces.[1]
Se puede mencionar que la convocatoria en sentido general se presenta cuando se pone en acción la voluntad del sujeto de derecho, voluntad que produce unos efectos jurídicos para los socios una vez es comunicada.
La convocación es el aviso anticipado y oportuno que ha de darse alasociado de la fecha, hora, lugar y temas de que habrá de ocuparse la junta o asamblea próxima a reunirse, con el fin de que ejerza o no el derecho de concurrir a ella. Aunque el asociado no es compelido a que asista, siempre debe ser citado a integrar el órgano máximo.[2]
El artículo 424 del Código de Comercio prevé: “Toda convocatoria se hará en la forma prevista en los estatutos y, a falta deestipulación, mediante aviso que se publicará en un diario de circulación en el domicilio principal de la sociedad”.
Entre las características de la convocatoria encontramos precisamente que es un acto solemne el cual si no es ajustado a unas formalidades se reputa ineficaz. Disposición que se encuentra enunciada en el Art. 13 de la ley 222 de 1995, así: “…. En la convocatoria a dicha reunión,deberá incluirse dentro del orden del día el punto referente a la escisión, fusión, transformación o cancelación de la inscripción e indicar expresamente la posibilidad que tienen los socios de ejercer el derecho de retiro. La omisión de cualquiera de los requisitos previstos en el presente artículo, hará ineficaces las decisiones relacionadas con los referidos temas”.
2. CONTENIDO DE LACONVOCATORIA
Al mencionar la convocatoria como acto solemne cabe precisar los elementos de su contenido, así:
Nombre y clase de órgano que convoca, nombre de la sociedad, clase de reunión, fecha, hora y lugar de la reunión, orden del día.
A continuación se desarrollan elementos básicos de la convocatoria:
2.1 FECHA DE LA REUNIÓN
El artículo 426 del Código de Comercio establece:” Laasamblea se reunirá en el domicilio principal de la sociedad, el día, a la hora y en el lugar indicado en la convocatoria. No obstante, podrá reunirse sin previa citación y en cualquier sitio, cuando estuviere representada la totalidad de las acciones suscritas”.
La convocatoria debe indicar la fecha y hora en la que se va a desarrollar la reunión, señalamiento que suele deferirse al arbitrio delórgano o funcionario que convoca.[3]
Al referirnos a la fecha de la convocatoria es preciso observar lo establecido en el artículo 181 del Código de Comercio, el cual menciona: “Los Socios de toda compañía se reunirán en junta de socios o asamblea General ordinaria una vez al año, por lo menos, en la época fijada en los estatutos.
Se reunirán también en forma extraordinaria cuando seanconvocados por los administradores, por el revisor fiscal o por la entidad oficial que ejerza el control permanente sobre la sociedad, en su caso.
Así mismo, el Artículo 419 menciona “La asamblea general la constituirán los accionistas reunidos con el quórum y en las condiciones previstas en los estatutos.”
Adicionalmente, si observamos lo prescrito en el Artículo 422 del Código de Comercio, semenciona que “Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de éstos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio…”.
Así las cosas, se determina que la época en la que se efectué la convocatoria es un factor para determinar el tipo de reunión que se lleva a cabo.
Al tocar...
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