formas impesas

1. Formas (concepto)
Es una herramienta o medio de comunicación escrito, normalmente impreso que, por lo general, contiene información fija y espacio para incluir información variable.Importancia de las formas
Las operaciones administrativas que se efectúan en una organización generalmente requieren documentos para dejar constancia de su ejecución.

Características de las formasContar con las formas adecuadas en función de las necesidades de la organización.
Conocer el número exacto requerido
Mejorar la eficiencia de los procesos y procedimientos
Contribuir a racionalizarlas cargas de trabajo.
Asociar correctamente la estructura orgánica con su clasificación por áreas, unidades o ambas.
Normalizar las que se encuentren en uso con los diseños elaborados técnicamente.Controlar las provisiones y el consumo estrictamente necesarios.
Economizar mediante la racionalización del uso y diseño.
Contar con un catálogo de formas acorde con las necesidades de laorganización.
Mantener un control de calidad de su producción o compra.
Definir los criterios técnicos para su revisión y actualización.
Manejo y control de las formas
Operativamente: son cada una de lasáreas de la institución que utilizan formas para desahogar su trabajo diario y que están familiarizados con su contenido y uso.
En forma especializada: pueden ser instancias relacionadas con lasformas, entre ellas:
Nivel directo
Unidad de apoyo técnico
Unidades encargadas de administrar los recursos
Instrumento de control:
Cuestionario para el análisis de formas
Catálogo de formasTarjeta para el control interno de las formas
Unidades de almacenamientos
Clasificación de las formas
Por proceso
Función
Por unidad administrativa
Por denominación
Por características físicasPor cliente o usuario
Instalación de un programa de control
Los principales elementos por considerar para la creación de formas son:
Correcta distribución de espacios, facilidad de llenado y...