Formato circular

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  • Publicado : 13 de enero de 2011
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CIRCULAR
Es la comunicación escrita de un mismo texto, dirigida a varias personas simultáneamente y que interesa a todas por igual.
La circular se compone de los siguientes elementos.
MEMBRETE.Nombre y en su caso logotipo de la institución que gira el oficio.
IDENTIFICACION. La palabra CIRCULAR con el número progresivo que le corresponda.
DESTINATARIO. Únicamente se escribe A, o Al, antesde mencionar a los destinatarios. Ejemplo: A todo el personal de la empresa.
TEXTO. Exposición de motivos que origina el texto.
DESPEDIDA. Frase de cortesía que antecede al lema: atentamente, para looficios dirigidos a personas de igual jerarquía, para los subordinados o para particulares; Muy atentamente, cuando el oficio es dirigido a un superior; y respetuosamente, cuando el oficio vadirigido a un superior de alto rango.
FECHA. Lugar y fecha en que se expide el documento.
ANTEFIRMA. Es el cargo del firmante, ejemplo DIRECTORA, JEFE DEL DEPARTAMENTO.
FIRMA. Nombre completo delfirmante y la rubrica de puño y letra del mismo.
REFERENCIAS FINALES. Iníciales con mayúsculas de quien dicta el oficio e iníciales minúsculas de quien lo escribe, separadas por una diagonal. Cuando quiendicta el oficio es el mismo de quien lo firma, se escribe únicamente las iníciales minúsculas de quien lo escribe.
Casos más comunes en los que se emplea la circular:
1. Notificaciones a clientes y/oproveedores.
• Cambio de domicilio
• Apertura de nueva sucursal
• Temporada de ofertas
• Cambio en el procedimiento de pagos, crédito, transporte de mercancías, de horarios, etc.
• Invitacioneso eventos

2. Notificaciones a empleados, asociados, agremiados, etc.
• Nuevas ordenes
• Citaciones a juntas y asambleas
• Invitaciones a eventos conmemorativos, deportivos, de capacitación, etc.• Cambio de personal directivo y/o administrativo.

CIRCULAR No.1
CONSEJO UNITARIO DE TRABAJADORES CUBANOS
A LAS ORGANIZACIONESPOLITICAS Y SINDICALES INDEPENDIENTES A LOS ORGANOS DE PRENSA Y...
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