FORMULARIO FLUJOGRAMA Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CODIGO:

MANUAL DE
PROCEDIMIENTO

PÁGINA

GERENCIA DE ADMINISTRACION
TITULO:

FECHA:

21/02/2016
Actualización
PROC-GSE-001 25/02/2016

1 de 10

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE ORDEN DE COMPRAS
DE GLOBAL SAFETY & ENVIRONMENT PUERTO CABELLO, C.A.

PROCEDIMIENTO PARA EL PEOCESO DE ORDEN DE COMPRAS
GLOBAL SAFETY & ENVIRONMENT PUERTO CABELLO, C.A.
CODIGO: PROC-GSE- 001

ELABORADO POR: JOSE MARTINEZFIRMA: __________________

REVISADO POR:

JORGE SUAREZ

FIRMA: __________________

APROBADO POR:

JORGE SUAREZ

FIRMA: __________________

FECHA DE APROBACION / REVISION:

FEBRERO 2016

/

FEBRERO 2016

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABILIDADES
NORMAS
DEFINICIONES
RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO
REVISION DEL PROCEDIMIENTO
DOCUMENTOS APLICABLES Y/OANEXOS
PROCEDIMIENTO
LISTA DE DISTRIBUCIÓN

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6

ANEXOS

PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA GERENCIA DEL AREA EMISORA
José Martínez
Febrero 2016
0
Nro. de Revisión:
Nombre del Registrador
Fecha de Emisión
REFERENCIA:

ISO 9001:2000

CODIGO:

MANUAL DE
PROCEDIMIENTO
DEPARTAMENTO DE ADMINITRACION

FECHA:

21/02/2016
Actualización
PROC-GSE-001 25/02/2016

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TITULO:1

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE ORDEN DE COMPRAS
DE GLOBAL SAFETY & ENVIRONMENT PUERTO CABELLO, C.A.

OBJETIVO.
Establecer las Normas a cumplir en la emisión de orden de compras en departamento de
administración de Global Safety & Environment C.A. ubicada en la Turística de Tucacas.

2

ALCANCE
Este procedimiento es aplicable en la emisión de orden de compras en departamento de
administraciónde Global Safety & Environment C.A. ubicada en la Turística de Tucacas.

3

RESPONSABILIDADES
3.1.- Es responsabilidad de la Gerencia de Administración del departamento de administración
cumplir y hacer cumplir las normativas e instrucciones impartidas y oficializadas en este
procedimiento.

3.2- Los Administradores, serán los responsables en cuanto a su supervisión y control del
cumplimiento delas normativas e instrucciones impartidas y oficializadas en este
procedimiento.

3.3.- Es responsabilidad de los trabajares del departamento de administración cumplir con las
normativas e instrucciones impartidas y oficializadas en este procedimiento.

3.4.- Los trabajadores de Global Safety & Environment C.A. del departamento de
administración serán los responsables en la emisión de órdenes decompras.

3.5.- Las demás responsabilidades que no se mencionen estas sujetas a las leyes y
reglamentos de las leyes del país las ya establecidas según normas de control interno.

REFERENCIA:

ISO 9001-2000

CODIGO:

MANUAL DE
PROCEDIMIENTO
DEPARTAMENTO DE ADMINITRACION

FECHA:

21/02/2016
Actualización
PROC-GSE-001 25/02/2016

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TITULO:
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PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE ORDEN DECOMPRAS
DE GLOBAL SAFETY & ENVIRONMENT PUERTO CABELLO, C.A.

NORMAS.
4.1.- Todas las contempladas en las leyes del país y las del control interno de Global Safety &
Environment C.A,

4.2.- Los Proveedores deberán ser atendidos con prontitud y amabilidad de acuerdo a las
normas de respeto y cortesía.

4.3.- El pase proveedores debe portarse en un sitio visible del vehículo, y el mismo es de usoOBLIGATORIO durante la estadía en la empresa.

4.4.- La empresa no se hace responsable por cualquier daño o accidente ocurrido dentro de las
instalaciones de Global Safety & Environment C.A

4.5- No está permitido la circulación de motos por visitantes en la zona de Global Safety &
Environment C.A

4.6.- Los proveedores con vehículos particulares tendrán acceso, siempre y cuando estén
debidamenteautorizados, en los días laborables de Lunes a Viernes en horario de 8:00 AM
hasta las 5:00 PM.

4.7.- Todo vehículo que ingrese al estacionamiento de Global Safety & Environment C.A,
deberá estacionarse en posición de salida, respetando los espacios disponibles y la salida de
los demás vehículos.

4.8.- La única excepción a la normativa y su procedimiento incluidos en este documento lo
constituyen...