Formularios, manual y diagramacion


FORMULARIO:

Se denomina formulario al escrito o libro (en ambos casos puede ser tanto virtual como impreso) que contiene fórmulas referentes a una cierta ciencia o disciplina. Las fórmulas son modelos de resolución, que se valen de palabras, o números y símbolos matemáticos. Por ejemplo: un formulario de ecuaciones matemáticas.
En el campo laboral, los formularios son muy utilizados en elanálisis de la contratación de un nuevo empleado, para saber datos generales del mismo, como su nombre y apellido, edad, sexo, y condiciones de salud, y datos que influyan en mayor medida en el trabajo que se realizará, como experiencias laborales anteriores, conocimiento de otros idiomas, y distintas aptitudes que podrían definir si la persona es apta para el empleo.
Un formulario es también, undocumento, impreso o en un soporte virtual, que contiene campos en blanco (casilleros) para completar determinada información o elegir opciones dadas, con el fin de trasmitir la misma de una a otra persona, con un objetivo específico. Los formularios forman parte de nuestra vida cotidiana, cuando vamos al médico, cuando enviamos un mail a una página web, cuando contestamos una encuesta, y eninnumerables casos más, estamos rellenando formularios.
Los formularios web son aquellos presentes en Internet, entre ellos los formularios de contacto, útiles para la comunicación con el o los administradores de un sitio web, con ciertos fines, como comentarios personales, sugerencias, propuestas financieras, entre otros. Generalmente estos formularios poseen pocos campos a completar, como elnombre, la dirección de e-mail y el mensaje propiamente dicho; pues son los datos necesarios para que una vez recibido el e-mail, pueda ser contestado. Generalmente en estos formularios aparece al final una imagen con números o letras, para que la persona los copie en el campo correspondiente, y así evitar el Spam o “correo basura”, en el cual el formulario es completado automáticamente por un sistema,y contiene usualmente propaganda de un producto o servicio que no ha sido solicitada, o cadenas de e-mails de remitentes desconocidos.

Tipos de formularios
Formularios Pre-impresos.
Los formularios que se envían a una industria gráfica para su confección, pueden ser de diferente tipo:
Hojas Sueltas. Son los formularios que se requieren individualmente. Dependiendo a quién se solicite eltrabajo (industria gráfica o imprenta), el sistema de impresión varía entre máquinas tipográficas y, rotativas (con corte posterior para formar la hoja suelta). Se utilizan hojas sueltas cuando la información a consignarse normalmente es manuscrita o máquina de escribir.
Hojas Continuas. Son formularios cuya producción se realiza en máquinas rotativas. Permiten que la información que se consigne seaimpresa por una impresora Ejemplos de formularios continuos: Cheques, Roles de Pago, Comprobantes de Egreso, Facturas, etc.
Tarjetas. Son formularios realizados en un gramaje especial normalmente en cartulina. El gramaje dependerá del uso que se le quiera dar a la tarjeta. Existen tarjetas de presentación, tarjetas de Control de Entrada y Salida del Personal, Tarjetas Kardex, etc.
Sobres. Lossobres son realizados en formas, tamaños y gramajes especiales. Existen sobres tamaño oficio, sobres tamaño carta, sobres manila o bolsa y sobres de enrutamiento de correspondencia. Es conveniente que los sobres bolsa y de enrutamiento de correspondencia, se realicen en un gramaje de 110 a 120 gramos para permitir el manipuleo continuo y transportación del contenido sin riesgos.
Formularioselectrónicos
Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de los que se presentan en papel. Es posible diseñar un formulario electrónico de manera que contenga información de ayuda para la persona que tenga que rellenarlo. Estos formularios electrónicos pueden contener campos de texto de una longitud prefijada, o bien de longitud variable. Los campos de lista desplegable...