Formularios

INTRODUCCIÓN
Debido a la división del trabajo y la resultante especialización de funciones, las necesidades primordiales de recursos humanos para la organización, sea en cantidad o en calidad, se establecen mediante una representación de descripción y determinación de cargos.
La descripción del cargo señala los quehaceres, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que lasdeterminaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita ejercer. Por tanto los cargos se abastecen de acuerdo con estas delineaciones y esas especificaciones.

El ocupante del cargo debe tener características compatibles con las especificaciones del cargo, en tanto que la actuación que deberá desempeñar es el contenido del cargo explorado o registrado en la descripción.
Engeneral, la descripción del cargo presenta el contenido de éste de manera impersonal, y las especificaciones facilitan la percepción que tiene la organización respecto de las características humanas que se requieren para elaborar el trabajo, formuladas en términos de educación, experiencia e iniciativa.
Es necesario que se describan y analicen los cargos para conocer su contenido y susespecificaciones, con el fin de administrar los recursos humanos empleados en ellos; El cargo se debe conocer en su totalidad y para esto es importante la descripción y el análisis de cargos, es el mejor camino.
No solo debemos enfocarnos en los cargos que existen dentro de una organización; actualmente, en la mayoría de las tareas realizadas por el hombre, se emplean los formularios, éstos son papeles odocumentos que se utilizan para recopilar y transmitir información que es de imperiosa necesidad el darla a conocer en la realización efectiva de los actos de cada unos de los miembros de la organización, dentro y fuera del área de trabajo.
Los formularios son instrumentos de trabajo, por lo tanto si éstos no son funcionales y no están diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da, puedenentorpecer e impedir la operación del procedimiento o sistema en el cual está involucrado, ocasionando confusiones, demoras y errores aun en los procedimientos y sistemas diseñados con un alto grado de perfección. Por otra parte, la ventaja de los formularios es que al rediseñarlos o simplificarlos, se puede llegar a producir un mejoramiento notable; por ello, el análisis, diseño y control deformularios es indispensable en toda organización para garantizar una adecuada sinterización del flujo de documentos en las diferentes dependencias que la conforman, tomando en cuenta tanto la creación, impresión y almacenamiento de los formularios, así como su procesamiento y circulación.
Otro instrumento que se utiliza con mucha frecuencia en las organizaciones, porque facilitan la definición,formulacion, analisis y solucion de cualquier problema que se pueda presentar dentro de la organización, es el Flujograma o Diagrama de Flujo, que consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos;
pueden contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, ladistancia recorrida el tiempo empleado, entre otros. Los flujogramas son considerados, en la mayoría de las empresas o departamentos de sistemas, como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método y sistema, ya que éstos permiten la visualización de las actividades innecesarias y verifican si la distribución del trabajo está equilibrada y bien distribuida en las personas.El diagrama de flujo ayuda al analista a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudará a analizar esas etapas, con el fin de mejorarlas e incrementar la existencia de sistemas de información para la administración.
TEORIA GENERAL DE FORMULARIOS.
DEFINICION.
Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para...