FORO TEMÁTICO 1

3.3 Actividad de apropiación de conocimiento: (Aplicado al área de Salud Ocupacional de Coomeva EPS).

3.3. a
Basada en la terminología del proceso Administrativo, de mi empresa (Coomeva EPS),las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente, los puntos más significativos serían los siguientes:
Control: Para permitir la comprobación de los documentos quellegan a la empresa, Coomeva EPS, cuenta con el área del Centro Documental, aquí se recepcionan los documentos que vienen de afuera y se cuenta para ello, con un reloj radicador, que como su nombre loindica, le coloca tanto al documento original como a la copia que le queda a la empresa, la fecha y hora en que fue recibido.
Mantenimiento: Las carpetas que manejamos en el área de saludocupacional de la empresa, son informaciones de las historias clínicas de los pacientes, para esto contamos con unas condiciones de buena ventilación y buenos espacios para preservar dichas carpetas, ya queéstas son de material de cartón.
Almacenamiento de Dctos: Para mantener recopilados los datos, las carpetas se clasifican por el número de cédula de los pacientes; de esta manera se hace más fácil labúsqueda.
Descarte de Dctos: Según el Acuerdo 006/96, 5 años es el tiempo estipulado, pero dependiendo de su funcionalidad, puede durar hasta 10 años. En el caso concreto de nuestro archivo, portratarse de historias clínicas, deben permanecer por 10 años.
Recuperación de la información: Para nuestro caso, el proceso de recuperación de la información se hace a través de un out sourcing que nosdigitaliza las historias clínicas (Extremo Digital), esta información queda guardada en medios electrónicos.
A veces ocurre que por no tener un proceso adecuado en el momento de ser guardada lainformación, Silencio Documental, no se encuentra la información. En el caso puntual del área de Salud Ocupacional, suele suceder por ingresar el número de la cédula del paciente errado.


3.3. b...