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PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS
Se define como: “flujo de eventos interrelacionados e identificados que se desplazan hacía un objetivo determinado”. El proceso de planeación de recursos humanos, es el flujo de sucesos por el cual la dirección superior asegura el número suficiente de personal idóneo en el lugar adecuado y en el momento oportuno. La planeación de personal traduce losobjetivos en función de los trabajadores que se necesitan para lograrlo. También es el proceso de determinar las exigencias de trabajo y los medios para satisfacer éstas, con objeto de llevar a cabo los planes integrales de la organización. "La planeación de recursos humanos se describe mejor como un procedimiento sistemático que forma una secuencia planeada de eventos o una serie de pasoscronológicos".
2) El sistema integrado de información y manejo de recursos humanos:
es un sistema web que funciona en red y entre otras cosas permite consultar y procesar información referente a hojas de vida de empleados y dependientes, la estructura de la planta de personal, liquidación de nómina, pagos y descuentos de nómina, aportes a entidades externas, liquidación de prestaciones sociales,Decreto 1279 y Resolución 115, interfaz presupuestal, interfaz contable, selección y contratación, cuotas partes, cesantías, seguridad social, vacaciones, evaluación de desempeño, concursos, embargos, jubilaciones, certificados y procesos de gestión de la Oficina de Recursos Humanos.
A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataformade información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, loscontenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.
Funciones del Sistema de Información
El sistema de Información lleva a cabo una serie de funciones que se mencionan a continuación:
Funciones de Captación y Recolección de Datos
Almacenamientode la Información.
Tratamiento de la información.
Distribución de la información.
Captación y Recolección de Datos: Recoge la información externa o del entorno e interna enviando dicha información a los órganos del sistema de información, encargados de reagruparlas, la captación de información depende del tipo de empresa o del destino que se espera de la información. Este proceso deberealizarse de forma continua en las áreas o entornos de la empresa sujetas a más cambios.
Almacenamiento: Una vez filtrada la información relevante esta se almacenara en un lugar único (archivo central, sistema informático), accesible a cualquier usuario que la necesite.
Tratamiento de la información: Es la función clave del sistema de información y tiene por objeto transformar los datos de lainformación almacenada en información significativa para ofrecérsela a quien la necesite.
Distribución de la información: Es muy importante para la empresa que cada usuario posea la información requerida en el momento preciso y de una forma normalizada para su correcta interpretación, además existe la necesidad de que alguna información acerca de la empresa y su entorno sean conocidas por diferentesmiembros de la organización con el fin de hacer frente con rapidez a las situaciones que se les puedan presentar.

La finalidad del Inventario de habilidades es la de reunir la información acerca de los recursos humanos de la organización. Aporta información básica de todos los empleados, desde una lista de los nombres, ciertas características y capacidades de los mismos. Por su gran aplicación en...