Fu8Nciones De Una Secretaria

Funciones de una secretaria

- Ser puntual en todas sus actividades de funciones.
- Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
- Hacer unaevaluación periódica de los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de éstos.
- Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemosinformados y desarrollar bien el trabajo asignado.
- Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la empresa.
- Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos dentro dela empresa.
- Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.
- Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por tú jefe.
-Mejora y aprendizaje continúo.
Capítulo 4:
Secretaria de dirección general
Veamos las funciones de una secretaria de Dirección General:
Funciones y responsabilidades más significativas.-
-Colaboracon la Dirección General contribuyendo a potenciar su capacidad y rendimiento.
-Asegura que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz desu trabajo.
-Redacta correspondencia y documentos complejos, con solo indicaciones de su contenido, preparándolos para su firma y salida.
-Mecanografía/procesa documentación confidencial y archivala misma con absoluta reserva.
-Busca y sintetiza informaciones dentro y fuera de la empresa (periódicos y revistas especializadas, publicaciones, etc.), en función de los objetivos encomendados.-Reagrupa y sintetiza información periódica sobre la Empresa.
-Organiza el archivo según criterio propio.
-Se responsabilizará de la agenda de trabajo de la Dirección General.
-Organiza y gestionaviajes de trabajo de la Dirección General.
-Redacta informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección.
-Sigue la evolución de los asuntos y vigila la buena ejecución de las...