Funcion ordenar en Excel

Páginas: 6 (1390 palabras) Publicado: 27 de noviembre de 2013
ORDENAR
La ordenación es una de las partes esenciales del análisis de datos. Con esta funcionalidad, puede poner en orden alfabético una lista de productos, ordenar cronológicamente una serie de fechas, e incluso ordenar los datos de acuerdo al color de relleno  de fondo o color de fuente que tengan. 
Hay tres formas de ordenar datos:
1. Alfabéticamente, de forma ascendente,
2.alfabéticamente, de forma descendente,
3. por su color, tanto de relleno de la celda como de la fuente.
Podemos acceder a las herramientas de ordenación de varias formas posibles:
Como vimos en el apartado anterior, cuando aplicamos el comando Autofiltro, dentro del menú tenemos las opciones de ordenación
Haciendo clic derecho sobre la columna que queremos ordenar, elegir la Ordenar y luego la opción quecorresponda
Desde el fragmento Modificar de la ficha Inicio
Desde el fragmento Ordenar y filtrar de la ficha Datos.
Con cualquiera de los métodos accederemos a las herramientas de ordenación. 
Las más fáciles de utilizar son las de ordenación alfabética, tanto la ascendente como la descendente, indicadas con los siguientes botones:

También contamos con el cuadro de diálogo Ordenar, el cualnos permitirá introducir más opciones…
…y al cual accedemos por alguna de estas formas:
Desde el menú contextual que abrimos con el botón derecho del ratón, seleccionamos Ordenar y luego Orden Personalizado
Desde el fragmento Modificar, botón Ordenar y filtrar y en el menú la opción Orden Personalizado
Desde el fragmento Ordenar y filtrar de la ficha Datos, presionamos sobre el botón OrdenarPor último, mencionaremos la ordenación por colores, la cual es muy sencilla. 
Desde el cuadro de diálogo Ordenar, elija cuál de las columnas va a ordenar, y en el cuadro desplegable Ordenar según, elija Color de celda. 
Luego, como criterio de ordenación, despliegue el menú y seleccione cuál va a ser el color por el cual desea ordenar así como la ubicación de estos datos, si los quiere en laparte superior o en la parte inferiorde la columna.
 

TEXTO EN COLUMNAS
Utilice el Asistente para convertir texto en columnas para separar el contenido de celdas simples, como nombres y apellidos, en columnas distintas.
NOMBRE COMPLETO
     
NOMBRE  
APELLIDO  
Antonio Bermejo
     
Antonio
Bermejo
Almudena Benito
     
Almudena
Benito
Cecilia Cornejo
     
Cecilia
Cornejo
NuriaGonzález
     
Nuria
González
Según los datos, puede dividir el contenido de las celdas en función de un delimitador, como un espacio o una coma, o en función de la ubicación específica de un salto de columna en los datos.
¿Qué desea hacer?
Dividir el contenido en función de un delimitador
Utilice este método si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre Apellido" (donde elespacio entre Nombre y Apellido es el delimitador) o "Apellido, Nombre" (donde la coma es el delimitador).
Dividir contenido delimitado por espacios
Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de cálculo en blanco.

 
1
2
3
4

A
Antonio Bermejo
Almudena Benito
Cecilia Cornejo
Nuria González

1. Seleccione el rango de datos que desea convertir.
2. En elgrupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.
3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y luego en Siguiente.
4. En el paso 2, active la casilla de verificación Espacio y desactive las demás casillas bajo Delimitadores.
En el cuadro Vista previa de los datos se muestra el nombre y el apellido en dos columnasdistintas.

5. Haga clic en Siguiente.
6. En el paso 3, haga clic en una columna en el cuadro Vista previa de los datos y luego en Texto bajoFormato de los datos en columnas.
Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.
7. Si desea insertar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y,...
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