Funciones Administrativas

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Podemos encontrar que la administraciones un proceso que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de un conjunto de personas para el alcance de los objetivos establecidos utilizando recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.
La mayoría de la gente piensa en la administración entérminos grandiosos, como si fueran acciones solo de gran magnitud. En realidad, el conjunto de decisiones y actos que constituyen la administración es simple y a la vez compleja. No todo es tomar decisiones sobre los principios de la administración, tal como están escritos en los libros.
No existe un conjunto aceptado de deberes y obligaciones para un ejecutivo, así como no existen técnicas garantizadaspara resolver los problemas administrativos, hay quienes aseguran que existen ciertas normas, pero es bien sabido que existen buenos administradores que ni siquiera conocen dichas normas. Sin embargo, bajo las diferentes sobrantes y la aparente uniformidad en la técnica empleada en los distintos puestos, un detallado estudio revelaría que la acción de administrar tiene características comunesdonde quiera que se encuentre.
Este proceso administrativo está formado por 4 funciones fundamentales: planeación, organización, dirección y control.
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA DIRECCION por los miembrosdel grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
PLANEACION.
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de ¿qué trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo ycómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un patrón predeterminando las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
* Aclarar, amplificar y determinar los objetivos y pronosticar.
* Establecer lascondiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
* Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
* Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
* Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
* Anticipar los posibles problemas futuros.
ORGANIZACIÓN.
Después deque la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes,las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembrosasignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
* Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)
* Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
* Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas....