Funciones Archivisticas
Páginas: 3 (694 palabras)
Publicado: 12 de abril de 2012
CURSO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
Actividad Semana 3
Tema 2
ELABORADO POR:
ABIGAIL CERQUERA MORALES
Villavicencio, 12 de abril de 2012
La funciónArchivística
La ley 594 de 2000, en su articulo 23. Formación de archivos: establece que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión, ArchivoCentral y Archivo Histórico.
Archivo de gestión:
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que lasoliciten, su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados. Ley 594 de 2000.
En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de GestiónDocumental:
Producción: la producción documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de los formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad odependencia.
Recepción: conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica. Sedebe verificar que estén completos la documentación, que correspondan a lo anunciado y sean competencia de la entidad para efectos de su radicación y registro con el propósito de dar inicio a lostrámites correspondientes.
Distribución: actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario. La distribución se relaciona con el flujo de los documentos al interior y alexterior de la entidad. Sin interesar el medio de distribución de los documentos, se debe contar con los mecanismos de control y verificación de recepción y envío de los mismos.
Trámite: Curso deldocumento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa. En desarrollo de sus funciones, cada dependencia genera un conjunto de documentos objeto de trámites...
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
Actividad Semana 3
Tema 2
ELABORADO POR:
ABIGAIL CERQUERA MORALES
Villavicencio, 12 de abril de 2012
La funciónArchivística
La ley 594 de 2000, en su articulo 23. Formación de archivos: establece que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión, ArchivoCentral y Archivo Histórico.
Archivo de gestión:
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que lasoliciten, su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados. Ley 594 de 2000.
En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de GestiónDocumental:
Producción: la producción documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de los formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad odependencia.
Recepción: conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica. Sedebe verificar que estén completos la documentación, que correspondan a lo anunciado y sean competencia de la entidad para efectos de su radicación y registro con el propósito de dar inicio a lostrámites correspondientes.
Distribución: actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario. La distribución se relaciona con el flujo de los documentos al interior y alexterior de la entidad. Sin interesar el medio de distribución de los documentos, se debe contar con los mecanismos de control y verificación de recepción y envío de los mismos.
Trámite: Curso deldocumento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa. En desarrollo de sus funciones, cada dependencia genera un conjunto de documentos objeto de trámites...
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