Funciones Archivisticas
Páginas: 5 (1068 palabras)
Publicado: 28 de octubre de 2012
|FUNCIONES ARCHIVISTICAS |
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|TRABAJO EXTRA CLASE:RESUMEN |
| ||10/10/2012 |
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|FANNY SANDOVAL ALVAREZ |
|Prof. Virginia Valladares A. |ORGANIZADORES DE DISCOS FLEXIBLES, COMPACTOS, OPTICOS Y OTROS.
El mercado ofrece gran cantidad de organizadores en diversos tamaños, colores y estructuras para conservar los discos flexibles, compacto. Actualmente en toda oficina se utiliza este tipo de soportes para guardar información.
ORGANIZADOR DE VIDEOS Y CASETES
El mercado ofrece gran variedad de organizadores en diversos colores, tamañosy estructura de acuerdo con las necesidades de cada oficina. Utilizado radioemisoras, televisoras y casa disqueras.
EQUIPO UTILIZADO PARA REPRODUCIR DOCUMENTOS EN CUALQUIER TIPO DE SOPORTE.
Se puede encontrar equipos para microfilmar como las cámaras rotativas, planetarias, lectoras de microfilmes, cámaras fotográficas manual o digital, computadoras y fotocopiadoras.
CLAIFICACION
Esuna de las funciones archivísticas más importantes y compleja por que es aquí donde se determina como y donde se van a ubicar la documentación para garantizar su recuperación de una manera más rápida.
El Archivo General de la Nación de Colombia, define la clasificación; “La operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura organizadel fondo. Es el primer paso del proceso de organización, dentro de la fase del tratamiento archivístico denominado identificación.”
El Archivo General de la Nación de Colombia, define la clasificación documental; “Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo sección y subsección), de acuerdo a la estructuraorgánica-funcional de la entidad. Consiste en identificar y agrupar los documentos tomando en cuenta el tipo y la clase.”
María Teresa Bermúdez Muñoz, Archivista Costarricense, resume” dividir o separar un conjunto de documentos establecidos secciones, grupos o series”.
Objetivos de la clasificación:
✓ Rescatar la organicidad de los documentos.
✓ Tener acceso rápido ala documentación.
✓ Dar respuesta inmediata a la toma de decisiones.
✓ Simplificar los procesos de ordenación, descripción y valoración documental.
✓ Facilitar la transferencia documental.
SISTEMA DE CLASIFICACION
Conjunto de elementos en interrelación, donde cada uno tiene una estructura y función especifica la cual seria imposible llevar a cabo en forma individual.Consiste en la agrupación de los documentos generados en los trámites administrativos que poseen características comunes. Los grupos pueden formarse tomando en cuenta: la estructura orgánica (origen/procedencia) o los asuntos que traten estos.
LA CLASIFICACION POR ESTRUCTURA ORGANICA.
Analiza la estructura organizacional de la empresa pública, privada o particular que produce los documentos,reflejan las relaciones que tiene determinada oficina, con el resto de la empresa, con la Administración Pública, empresas privadas, particulares y organismos o empresas internacionales. Si una organización presenta algún cambio en su estructura, debe ser considerado por los encargados para hacer las modificaciones correspondientes.
LA CLASIFICACION PARA FUNCIONES O ACCIONES
Se refiera a...
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|TRABAJO EXTRA CLASE:RESUMEN |
| ||10/10/2012 |
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|FANNY SANDOVAL ALVAREZ |
|Prof. Virginia Valladares A. |ORGANIZADORES DE DISCOS FLEXIBLES, COMPACTOS, OPTICOS Y OTROS.
El mercado ofrece gran cantidad de organizadores en diversos tamaños, colores y estructuras para conservar los discos flexibles, compacto. Actualmente en toda oficina se utiliza este tipo de soportes para guardar información.
ORGANIZADOR DE VIDEOS Y CASETES
El mercado ofrece gran variedad de organizadores en diversos colores, tamañosy estructura de acuerdo con las necesidades de cada oficina. Utilizado radioemisoras, televisoras y casa disqueras.
EQUIPO UTILIZADO PARA REPRODUCIR DOCUMENTOS EN CUALQUIER TIPO DE SOPORTE.
Se puede encontrar equipos para microfilmar como las cámaras rotativas, planetarias, lectoras de microfilmes, cámaras fotográficas manual o digital, computadoras y fotocopiadoras.
CLAIFICACION
Esuna de las funciones archivísticas más importantes y compleja por que es aquí donde se determina como y donde se van a ubicar la documentación para garantizar su recuperación de una manera más rápida.
El Archivo General de la Nación de Colombia, define la clasificación; “La operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura organizadel fondo. Es el primer paso del proceso de organización, dentro de la fase del tratamiento archivístico denominado identificación.”
El Archivo General de la Nación de Colombia, define la clasificación documental; “Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo sección y subsección), de acuerdo a la estructuraorgánica-funcional de la entidad. Consiste en identificar y agrupar los documentos tomando en cuenta el tipo y la clase.”
María Teresa Bermúdez Muñoz, Archivista Costarricense, resume” dividir o separar un conjunto de documentos establecidos secciones, grupos o series”.
Objetivos de la clasificación:
✓ Rescatar la organicidad de los documentos.
✓ Tener acceso rápido ala documentación.
✓ Dar respuesta inmediata a la toma de decisiones.
✓ Simplificar los procesos de ordenación, descripción y valoración documental.
✓ Facilitar la transferencia documental.
SISTEMA DE CLASIFICACION
Conjunto de elementos en interrelación, donde cada uno tiene una estructura y función especifica la cual seria imposible llevar a cabo en forma individual.Consiste en la agrupación de los documentos generados en los trámites administrativos que poseen características comunes. Los grupos pueden formarse tomando en cuenta: la estructura orgánica (origen/procedencia) o los asuntos que traten estos.
LA CLASIFICACION POR ESTRUCTURA ORGANICA.
Analiza la estructura organizacional de la empresa pública, privada o particular que produce los documentos,reflejan las relaciones que tiene determinada oficina, con el resto de la empresa, con la Administración Pública, empresas privadas, particulares y organismos o empresas internacionales. Si una organización presenta algún cambio en su estructura, debe ser considerado por los encargados para hacer las modificaciones correspondientes.
LA CLASIFICACION PARA FUNCIONES O ACCIONES
Se refiera a...
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