Funciones Asistente Administrativo

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato.
2. Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar losmensajes respectivos
3. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos.
4. Apoyar al personal de la dependencia en la trascripción y presentación de informes.
5.Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.
6. Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.7. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y
establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia yefectividad en el proceso.
8. Colaborar en la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones
9. Apoyar en las interventorías a realizarse con los diferentes convenios o contratos
10.Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
11. Realizar las gestionesnecesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que
interviene en razón del cargo.
12. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a laque se encuentra ads crito y la ejecución
de los procesos en que interviene en razón del cargo.
13. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar laprestación de los
servicios a cargo de la entidad.
14. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.15. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
16. Desempeñar las demás...