funciones basicas de excel

INTRODUCCION A LAS FORMULAS
Escribir fórmulas en Excel es relativamente fácil: basta escribir en cualquier celda el signo igual ("=") y a
continuación una expresión (secuencia de caracteres) compuesta de constantes, referencias, operadores y
funciones...

Pero, ¿qué es una expresión?. Es una secuencia coherente de caracteres con un significado concreto
que Excel convierte en un resultadocomo la obtención de un dato o el valor de un cálculo simple o
complejo. En la expresión de una fórmula pueden aparecer constantes, operadores, referencias, paréntesis,
llaves y funciones.
¿CONSTANTES, REFERENCIAS, OPERADORES, FUNCIONES, ETC.?

En este artículo pretendemos abordar estos elementos presentes en la mayoría de las fórmulas de
Excel...
ESCRIBIR FORMULAS

Como vemos en laimagen siguiente para para obtener una suma (como si fuera una calculadora)
basta seguir la secuencia siguiente:

·
·
·
·
·
·

- seleccionar la celda B2
- escribir el signo igual "=" de comienzo de fórmula
- la constante 5
- el operador aritmético +
- la constante 7
- presionar enter

CONSTANTES
Lo primero que debemos saber es que no todas las celdas de una hoja de Excel tienen quecontener una fórmula. Una celda de Excel puede estar vacía o contener una fórmula o una constante.
Diferenciar esto es esencial. Una constante es un valor o dato fijo que se mantiene permanente en el
proceso y en el tiempo. Cada constante se escribe en una celda distinta (también dentro de una fórmula)
pudiendo formar largas lista de datos sobre los que realizamos los cálculos con fórmulas.La imagen
siguiente ilustra lo dicho: Las celdas B2 y C2 muestran el mismo valor, pero se han obtenido de diferente
manera.

La celdas B2 contiene la constante 12 que se ha escrito directamente sobre la celda sin utilizar
el signo "=". La celda C2 contiene como primer carácter el signo "=" lo que advierte a Excel sobre el
comienzo de una fórmula. La expresión de la fórmula contiene dosconstantes y el operador + (suma).
Es evidente que la fórmula es sintácticamente correcta, pero de escaso valor semántico, porque
siempre suma 5 y 7 con el mismo resultado. No obstante valga de ejemplo...
En la imagen siguientes vemos otro ejemplo: B2 contiene una constante de texto. Obtenemos,
en C2, el mismo texto pero en mayúsculas mediante la función MAYUSC (las funciones se tratan en lasección funciones usuales...)

Las constantes pueden aparecer en las fórmulas o solas en distintas celdas. Recordemos que
en una hoja disponemos de decenas de miles de celdas vacías...
Hay constantes de distintos tipos como ves en la imagen siguiente...

El tipo de constante determina la posible operación o cálculo. Por ejemplo no podemos sumar la
celda A2 y A3 porque son dos constantes dedistinto tipo y carece de sentido sumar un texto con un
número...

FORMULAS
Todas las fórmulas tiene que comenzar con el signo "=" de comienzo de fórmula obligatorio para todas
sin excepción. Cuando una celda comienza con el signo igual, Excel interpreta que a continuación del
signo igual se escribirá una expresión válida al menos sintácticamente.
Aunque son pocos los caracteres necesariospara escribir la expresión de una fórmulas, éstos tienen
que ser sintáctica y semánticamente correctos para no obtener un error. Esto significa que hay que cumplir
unas reglas sintácticas de escritura (por ejemplo el cierre de un paréntesis de apertura, el punto y coma
como separador de parámetros, etc.) para obtener una fórmula (=expresión) correcta. Incluso podemos
obtener fórmulas cuyaexpresión es sintácticamente correctas pero semánticamente sin valor porque no se
produce el cálculo que buscábamos o produce un resultado sin ninguna utilidad en la vida real...
Las expresiones de las fórmulas pueden realizar los cálculos más diversos. Pueden ser muy básicas
o muy elaboradas. Veamos un ejemplo: en la imagen siguiente vemos tres constantes en las celdas A2, A3
y A4. Sobre estas...