funciones de busqueda

Páginas: 7 (1541 palabras) Publicado: 9 de mayo de 2013
2.3 FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
Las funciones de búsqueda y referencia son aquellas funciones que a partir de unos argumentos nos ayudan a localizar valores o datos dentro de rangos Excel.
En múltiples ocasiones disponemos de tablas con datos e informaciones (listas de precios, tablas de salarios, de impuestos, de rappels, grandes relaciones de elementos a modo de bases de datos, en lasque buscar ciertos valores, mediante procedimientos que van desde los más sencillos y directos hasta otras más "rebuscados" e indirectos que nos pueden dar solución a necesidades concretas y de más difícil cálculo de no conocer estas posibilidades. Para ello, Excel dispone de una serie de herramientas y funciones:
Las funciones que pertenecen a esta categoría son:


BUSCAR.
Definición:Devuelve un valor procedente de un rango dispuesto en fila, columna, o bien de una matriz que se corresponde con un valor buscado dentro de otro rango confrontado.
La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis:
- Forma vectorial.
- Forma matricial.

La forma vectorial se utiliza para buscar un valor en un rango de valores dispuestos en columna o fila, dando como resultado el valorcorrespondiente en posición (en su misma posición) dentro de otro rango situado en otra columna o fila paralela o no, con el mismo número de valores. Si el valor buscado no existe en la lista de entrada a evaluar, devolverá el correspondiente al mayor valor menor que el buscado. Si el valor buscado es menor que el primero o menor de los valores de esa lista de entrada a evaluar, el resultado que devuelve lafunción es #N/A. La lista de entrada deberá estar ordenada ascendentemente para no generar valores de resultado no correctos.
La forma matricial busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y se devuelve un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz.
Sintaxis vectorial:=BUSCAR(valor_buscado;rango_a_evaluar;rango_confrontado_del_cual_obtener_el_valor_buscado)

Se busca el valor 6 en el primer rango y en el segundo rango el valor equivalente es el 16. Esa es la respuesta.
Ejemplo:
Dada una tabla con cuatro columnas en las que se presentan los días del mes en la primera columna, en la segunda columna la temperatura máxima de cada día, en la tercera columna la temperatura máxima y en la cuarta las horas de sol, dado un día,calcular las horas de sol que hubo ese día. Esta respuesta se puede obtener mediante la función BUSCAR (modo. También se puede obtener el mismo resultado con la función BUSCARA y también mediante el trabajo conjunto de las funciones COINCIDIR e ÍNDICE.
En la tabla presentamos solo los 10 primeros días y el día a buscar lo situamos en la celda G3 en el ejemplo:


Sintaxis matricial:
BUSCAR(valor_buscado; matriz)
Para buscar la Temperatura mínima del ejemplo anterior con el valor correspondiente a la celda G3, la función sería:
=BUSCAR(G3;A3:C12)   y el resultado sería 16. Apreciar como el rango de la matriz abarca de tal forma que la última columna sea en la que encontrar el valor deseado.


BUSCARV.
Definición:
Esta función es  muy importante en Excel. Es una forma avanzada de buscarvalores en un rango de celdas ya que sustituye en muchas ocasiones a las posibilidades de trabajo de la función BUSCAR.
Busca un valor en la primera columna de una tabla (referida mediante su rango o nombre),  y devuelve el valor de la celda situada en la misma fila y en otra columna de la tabla cuyo número de columna dentro de la tabla se especifique. La tabla en la que buscar deberá tener unmínimo de 2 columnas y la primera -la columna "de ataque"- deberá estar ordenada ascendentemente por sus valores. Ejemplos de aplicación pueden ser que conocido un código de artículo deseemos saber su precio de compra (encontrándose este en la columna 12 de la tabla de artículos), dado un número de teléfono averiguar el nombre del contacto en una tabla de guía de teléfonos...
En ocasiones...
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