Funciones De Los Miembros De Una Empresa Contable

Introducción
El Organigrama es un modelo, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización.
El Organigrama tiene doble finalidad:
*Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.
* De instrumentos para análisis estructural al poner de relieve, con laeficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad.
. A través de análisis periódicos de losorganigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.
Elconjunto de actividades y responsabilidades que se le asignan a una persona dentro de la organización, se denomina puesto de trabajo .Para tener una visión más clara, podemos hacer cuatro grandes grupo respecto a la responsabilidad que comporta cada puesto de trabajo:
DIRECTIVOS: responsabilidad centrada en supervisar el trabajo de otros y conocimiento orientado hacia áreas técnicas-científicas yfuncionales.
MANDOS INTERMEDIOS: responsabilidad centrada en supervisar el trabajo de otros y conocimientos hacia procedimientos prácticos.
TÉCNICOS: responsabilidad centrada en el propio trabajo y conocimiento orientado hacia áreas técnicas-científicas y funcionales.
OPERARIOS Y EMPLEADOS: responsabilidad centrada en el propio trabajo y conocimientos hacia procedimientos prácticos.
Antes decomenzar a enumerar las responsabilidades de un puesto de trabajo concreto, debemos conocer cómo se estructuran las organizaciones, esta información nos ayudará a situar el puesto dentro de la organización, ya que esta estructuración condiciona la distribución de puesto.

Organigrama
Comidas Típicas S, A de C.V
Power Chicken

COMIDAS TIPICAS S.A. –POWER CHICKEN

CARGO: Contador Publico |AREAS: Contabilidad |
OCUPANTE: 1 | REPORTA A:Gerente General |
SUPERVISA DIRECTAMENTE A:Auxiliares | |

PROPOSITO GENERAL: Organizar, controlar, supervisar y registrar, con base en la normatividad con en vigor, los movimientos de ingresos, gastos y costos en los reportes contables principales y auxiliares respectivos; a fin de evaluar el ejercicio del presupuesto asignado. Así mismo,participar en la elaboración de los informes contables financieros que le soliciten. |

DETALLE DE FUNCIONES: * Coordinar, la supervisión y ejecución de las actividades financieras generadas. * Organizar al personal asignado su área mediante la distribución de actividades. * Apoyar al jefe inmediato en la elaboración de los programas de trabajo que determinen las actividades a desarrollar lacorresponsabilidad en las mismas, las líneas de acción a seguir, los tiempos de ejecución y los resultados esperados. * Efectuar reuniones con el personal adscripto a su área, excepto de calificar y determinar los avances en las actividades derivadas de los movimientos de cuentas, saldo, reportes, principales y auxiliares, así como toda aquella actividad que comprenda aspectos contables ypresupuestables. * Conocer y aplicar los manuales, instructivos y procedimientos relacionados con las actividades que desarrollan, particularmente la normatividad relacionada con los aspectos contables y presupuestables. * Verificar que el importe de las facturas recibidas sea correcto, y en su caso, informar al jefe inmediato de cualquier irregularidad o anomalía que detecte. * Supervisar que...