funciones de un aux de contabilidad

FUNCIONES AUXILIAR DE CONTABILIDAD ( CODIFICADOR)

Recibir documentos de todas las dependencias revisando razon social, Nit y resolucion de facturacion cuando algun documento de estos no tenga losdatos correctos se devuelven a quien corresponda para su correccion o cambio de factura

De los departamentos que mas recibo documentos:
Compras: Entregan documentos para interfasey codificacion manual, Todas las facturas deben estar autorizadas por la persona encargada de compras y soportadas por los documentos correspondientes

Para interfasedebe traer ademas de la factura la Orden de Compra y Entrada de Almacen, se debe verificar que la O.C. Sea la misma que cruzan con la AL

Las facturas de Compras autorizadas por Jenny P.Leguizamon R. superiores a $3.000.000 deben ser autorizadas por don Jorge Andres Pabon Quijano

Las facturas de compras de Produccion son autorizadas por la Doctora Adriana Pabon o el DrGustavo Ospina.

Al recibir documentos para contabilizar tramito en el orden

1. Ordenes de Giro
2. Facturas de Servicios Publicos
3. Reembolsos de Caja Menor, Cargues y Vacunas
4. Cuentas decobro de granjas
5. Facturas de Proveedores




debes tener bien claro que tareas va a hacer; en que horario, edad que prefieres, sexo que prefieres y con que sueldo.
En general los requisitosde conocimiento se desprenden de la tarea misma, eso solo lo sabes tu. pero a modo de ejemplo: si va a ser conciliaciones bancarias, ese es el requisito. En general son Registro de operacionescontables
Análisis de cuentas -Balances- Registración de asientos.- Control de fondos fijos.- Control de gastos.
Otro que deberás temer presente es la computadora, hoy día todas estas tareas se hacen conplanilla de cálculo. La misma es muy compleja y la mayoria la maneja pero a nivel básico.
Otra cosas importante es que a la persona le guste hacer esas tareas, eso se observa si estudia una carrera...