Funciones Del Secretario Judicial

Funciones del Secretario Judicial
Al secretario le son propias las funciones de fedatario público, de documentación, de comunicación y cooperación judicial
LA FE PÚBLICA JUDICIAL
El Secretario Judicial, es miembro del órgano jurisdiccional, es decir, forma parte de los Juzgados y Tribunales de justicia a quienes se atribuye la potestad jurisdiccional. La potestad jurisdiccional consiste enjuzgar y hacer ejecutar lo juzgado; sobre este orden de ideas, para juzgar rectamente es necesario, como paso previo, dotar de seguridad jurídica y ordenar adecuadamente los actos procesales que conforman el juicio debido a que todos tienen derecho.
La potestad jurisdiccional se compone de las facultades de:
a) decisión,
b) documentación;
c) ordenación y
d) ejecución.
De ellas la decisoria (iurisdicere) se atribuye a los jueces y magistrados, y la documentadora; (fe pública judicial) a los Secretarios de los Juzgados y Tribunales, otras funciones se constituyen de ordenación y ejecución que son compartidas con el juez en el caso de los tribunales colegiados con el Presidente del Tribunal.
La fe pública judicial es la potestad del Estado que tiene por finalidad dotar de seguridad jurídicaa los actos procesales. El logro de la seguridad jurídica o certeza del derecho está en relación de medio a fin con la cosa juzgada, de manera que ambas se encuentran indisolublemente unidas. La finalización de la controversia procesal mediante resolución firme solo será posible si el camino que lleva a la pacificación del conflicto suscitado, goza a su vez de la presunción de verdad de loacontecido y ello por ahora se logra con la actuación del secretario judicial, siendo "el único funcionario competente para dar fe con plenitud de efectos de las actuaciones judiciales. La plenitud de la fe pública en los actos en que la ejerza el Secretario no precisa la intervención adicional como podría ser el caso de presencia de testigos.

FUNCION DE DOCUMENTACIÓN
La fe pública judicial se plasma endocumentos, instrumentos o soportes materiales, en los que se deja constancia de la autenticidad e integridad de lo acontecido, de tal modo que la fe pública judicial no podría ejercerse sin la facultad de documentación
El Fedatario del órgano judicial no documenta tan solo actos de parte o de aquellos que ostenten interés legítimo, sino también actos procesales del Juez o Magistrado,autorizándolos con su firma. Esta intervención no tiene carácter de supervisión en cuanto a la corrección de la aplicación que del Derecho se haga en la resolución que se autentifica, pero si dota de legalidad formal a las providencias, autos y sentencias en cuanto otorga la seguridad jurídica atinente a su autoría, lugar, fecha e integridad de su contenido, dotando a la resolución de la certeza necesariapara dejar instituido, sin lugar a dudas, cual es la declaración de voluntad del Juez o Magistrado en el ejercicio de sus funciones jurisdiccionales, en un lugar y fecha determinados.
El secretario deja constancia de lo actuado en actas, las mismas que tienen por objeto dejar constancia de la realización de un acto procesal o de un hecho con trascendencia procesal. Se extienden para dejar constanciade intervenciones de parte, acreditando como se produjeron, las peticiones, manifestaciones y, en su caso, la resolución del Juez o Magistrado.

FUNCION DE COMUNICACION y COOPERACION JUDICIAL
Como garantía de veracidad de las comunicaciones procesales con las partes, terceros con interés legítimo y otros órganos jurisdiccionales, se encomienda a los Secretarios Judiciales la acreditaciónfehaciente de la autenticidad de la comunicación, de su contenido, de la remisión y recepción íntegras y del momento en que se hicieron. Ello es así como consecuencia de la ostentación por el Secretario Judicial de la fe pública judicial. En efecto, la atribución que corresponde a los Secretarios la práctica de las notificaciones, citaciones y emplazamientos.
Comunicaciones:
El Secretario Judicial es...