Funciones De Una Secretaria

Perfil de la Secretaria Moderna
El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial,tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesionesliberales. Lasecretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto,ordenado y metódico.En la terminología tradicional, se denomina secretaria a la persona que escribelacorrespondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite ycustodia los documentos de una oficina.Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiadonotablemente:ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el punto de ser capaz inclusode asumir responsabilidades de éste con credibilidad.La creciente complejidad de la vida empresarial, hatenido como consecuencia que lasecretaria se encargue preferentemente de asistir a su superior de manera más directa.Será ella quien confeccione los informes, memorandos o dossiers; en definitiva,quien faciliteel trabajo a su jefe con la debida eficacia. Por lo tanto, también debe conocer, en líneasgenerales, las características generales de éste, para colaborar con él con ciertoconocimiento dela materia.El trabajo administrativo que deba realizar cada secretaria puede ser muy diferenteentre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en que se encuentrelaborando, ya que cadasector tiene sus propias características.



NUEVO PERFIL DE LA SECRETARIA Y ASISTENTE ADMINISTRATIVA2008
Sin embargo en términos generales toda secretaria y asistente administrativa debeposeerel siguiente perfil:
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Personalidad equilibrada y proactiva.
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Autoestima positiva.
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Capacidad de adaptación a los cambios.
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Habilidades comunicativas y escucha activa.
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Capacidad decrear, innovar e implementar.
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Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
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Disposición para trabajar en equipo.
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Capacidad de observación, concentración y amplitud de...