Funciones

SECRETARIA ADMINISTRATIVA.
OBJETIVOS: COADYUVAR CON LA DIRECCION EN LA PLANEACION, ORGANIZACION, COORDINACION Y SUPERVISION DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES CON QUE CUENTA EL CENTRO, A FIN DE PROPORCIONAR OPORTUNAMENTE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERAN PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DE LA DEPENDENCIA.
FUNCIONES:
- COORDINAR Y SUPERVISAR LASACTIVIDADES DEL PERSONAL QUE CONFORMA LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA.
- VIGILAR EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOS CRITERIOS EMITIDOS POR EL DIRECTOR QUE PERMITAN LA COORDINACION CON EL RESTO DE LA ORGANIZACION.
- ESTABLECER LOS MECANISMOS DE COORDINACION QUE PERMITAN LA ADECUADA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES ASIGNADOS.
- REPRESENTAR AL CENTRO ANTE LAS AUTORIDADESADMINISTRATIVAS UNIVERSITARIAS.
- PRESENTAR A LA CONSIDERACION DEL DIRECTOR EL PROYECTO DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA, CON METAS Y OBJETIVOS PARTICULARES DE CADA AREA QUE LA CONFORMA, ASI COMO SUS COSTOS.
- LLEVAR UN REGISTRO Y CONTROL DE LOS ASUNTOS Y ACTIVIDADES RELEVANTES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA POR CADA UNA DE LAS AREAS QUE LA INTEGRAN.
- INFORMAR DEMANERA PERIODICA AL DIRECTOR SOBRE LOS AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS.
- MANTENER RELACION DIRECTA CON LAS DEPENDENCIAS NORMATIVAS, A FIN DE EVITAR DEMORA EN EL TRAMITE DE LA DOCUMENTACION.
- SUPERVISAR EL PAGO DE NOMINA, EL BUEN USO DE LA INFORMACION QUE SE DERIVE DE ELLA Y SU ENTREGA OPORTUNA A LA DIRECCION GENERAL DE FINANZAS.
- APOYAR AL DEPARTAMENTO DE DIFUSION EN LALOGISTICA PARA LA REALIZACION DE EVENTOS.
- PROMOVER LA CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN LOS PROGRAMAS Y AREAS QUE FAVOREZCAN SU DESARROLLO Y LA SUPERACION DEL CENTRO.
- SUPERVISAR LA ELABORACION DE INFORMES PRESUPUESTALES Y SU ENTREGA A LA DIRECCION.
- VIGILAR LA ATENCION QUE SE DE AL PERSONAL EN LO CORRESPONDIENTE A SUS NECESIDADES, DERECHOS Y OBLIGACIONES, SOBRE LASBASES LEGALES PROCEDENTES.
- AUXILIAR AL DIRECTOR EN LA ELABORACION ANUAL DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DEL CENTRO CONFORME A CRITERIOS PROGRAMATICOS.
- PRESENTAR AL DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA EL ANTEPROYECTO DE OPERACION ANUAL CON OBJETIVOS Y METAS, ASI COMO EL COSTO PROGRAMADO.
- VIGILAR EL CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA POR PATRONATO UNIVERSITARIO RESPECTO AL FONDO FIJO,PRESUPUESTO DE INGRESOS EXTRAORDINARIOS.
- INFORMAR AL DIRECTOR DE MANERA ESPECIAL SOBRE EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO.
- ESTABLECER LOS CRITERIOS DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES CONTABLES Y FINANCIERAS DERIVADAS DE LAS ACTIVIDADES DEL CENTRO.
- DEFINIR LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA EL APROVISIONAMIENTO DE BIENES, MATERIALES Y PRESTACION DE SERVICIOS QUE SE REQUIERAN EN ELDESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS DIFERENTES AREAS.
- COORDINAR LA COMISION DE HIGIENE Y DE SEGURIDAD.
- COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE VIGILANCIA, INTENDENCIA, TRANSPORTE, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.
- PROGRAMAR EL ADIESTRAMIENTO AL PERSONAL DE INTENDENCIA Y VIGILANCIA, CON LA ASESORIA Y APOYO DE LA COORDINACION DE ASUNTOS LABORALES.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADESINHERENTES A LA RECEPCION, CONTROL Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA.
- ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS DE OPERACION QUE FACILITEN LA RECEPCION, CONTROL Y DISTRIBUCION OPORTUNA DE LA CORRESPONDENCIA.
Definición de personal de limpieza:
Es la persona que se ocupa de la limpieza y mantenimiento de inmuebles. Para ello, emplea los productos y la maquinaria más adecuados y respeta las normasde utilización. El personal de limpieza puede desarrollar sus funciones de forma autónoma o siguiendo el plan de trabajo establecido. Además, lleva a cabo las tareas de mantenimiento básico de la maquinaria y comprueba el resultado de la limpieza mediante su revisión y reposición del material necesario para la finalización del servicio.
Cualidades del personal de limpieza
El personal de...