Funciones

Planificación y organización del evento



Para la realización de un evento hay que considerar los siguientes puntos:

Objetivo principal:
Número de participantes:
Lugar a realizarse:Duración:

Proceso a seguir para la organización

FECHA
Fecha: Es definir el día exacto del concierto y ponerle en el cronograma y es la base de todo lo que se hace.
Definición de local: Es estudiarlas propuestas de todos los lugares que hay para hacer el concierto y escoger el mas apropiado.
Pagos local: Es hacer el contrato con el estadio y definir los días para hacer los pagos.PUBLICIDAD
Elaboración de cuñas de radio: Es hacer dos cuños de radio para la publicidad del concierto y fijar el tiempo de cada cuña que se usa al aire para la publicitar el concierto.
Elaboración de cuñasde TV: Es hacer los comerciales de TV para la publicidad del concierto y fijar el tiempo del comercial.
Pauta de cuñas de radio venta 1: Es hacer una planificación para pasar el comercial en la radiohasta una fecha fija para pasar el segundo comercial.
Pauta de cuñas de radio venta 2: Es hacer una planificación para pasar el comercial desde la fecha que se deja de pasar el otro comercial hastael día del concierto.
Pauta de cuñas de TV: Es hacer una planificación para pasar el comercial en la tele hasta el día del concierto.
Prensa anuncios: Es hacer un boletín de prensa y mandar a todoslos medios para anunciar el concierto.
Definición artes gráficas: Es diseñar todas las artes gráficas del concierto los posters, entradas, gafetes, hojas volantes, etc.
Elaboración artes gráficas:Es imprimir todas las artes gráficas del concierto los posters, hojas volantes, etc. para comenzar a publicitar el concierto.
Elaboración de boletos: Es imprimir todos los boletos para el concierto.PATROCINADORES
Definición paquetes: Es hacer propuestas diferentes (ver en el libro) para conseguir patrocinadores para el concierto.
Búsqueda de patrocinadores: Es comenzar a mandar las...