Fundamentos de la contabilidad

6.1 6.1.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.3

CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE Las operaciones económicas FASES DEL PROCESO CONTABLE Identificación de las operaciones Recolección o captura de información Clasificación y registro Resúmenes intermedios Estados financieros Resumen del proceso contable

6.1 CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE

Es el conjunto de actividades que permiten incorporar ala contabilidad y expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una organización.

6.1.1 LAS OPERACIONES ECONÓMICAS

Son los hechos carácter interno o externo, medibles en dinero, que afectan o modifican la situación financiera y/o los resultados

financieros de una organización.

6.2. FASES DEL PROCESO CONTABLE
1. IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES 2. RECOLECCIÓNO CAPTURA DE INFORMACIÓN

5. ESTADOS FINANCIEROS

3. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO

4. RESUMENES INTERMEDIOS

6.2.1. IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES
La contabilidad debe incorporar la totalidad de las operaciones económicas que ocurran en una organización

Operaciones basicas RUTINARIAS TIPOS DE OPERACIONES NO RUTINARIAS Operaciones de Apoyo

6.2.1.1. OPERACIONES RUTINARIAS
Aquellasque se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo de las actividades de la organización
OPERACIONES RUTINARIAS

Deben ser planificadas
Planeación de Operaciones
Donde se deben definir los aspectos relacionados con la incorporación de la información que ellas originan a la contabilidad.

6.2.1.1. Operaciones Rutinarias

OPERACIONES BÁSICAS

Para la obtención de los bienes oservicios que constituyen el objeto social de la organización.

Generalmente tienen usuarios o clientes externos

OPERACIONES DE APOYO

Su propósito es servir de soporte para la prestación de las operaciones básicas

Pueden tener usuarios o clientes internos y externos

6.2.1.2. Operaciones no Rutinarias

AQUELLAS CUYA OCURRENCIA NO ES FRECUENTE NI UNIFORME

•Daños o pérdidas porcasos fortuitos, •Pérdidas por fallos judiciales, •Adquisiciones o remodelaciones de instalaciones, •Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos ,etc..

Estas operaciones que igualmente deben ser incorporadas a la contabilidad, en algunas ocasiones requieren definirles procedimientos específicos.

6.2.1.3. Aspectos a Definir de las Operaciones

QUE

INFORMACIONREQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS CONTABLES: ( Tipo y còdigo de la operaciòn, partes qie intervienen, Documentos, còdigos y claves que soportan la operaciòn, cuantìas, Fecha y hora de la operaciòn) MECANISMOS A TRAVÈS DE LOS CUALES SE REPORTARÀ INFORMACIÒN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmiciones Periòdcas, entrega en medios magneticos, documentos impresos)

COMO

CUANDO

PERIODICIDAD CONQUE SE ENTREGARA LA INFORMACIÒN A LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O MAXIMO MENSUAL.

QUIEN

FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTAR O TRANSMITIR LA INFORMACIÒN.
DEFINIDOS EN MANUALES DE FUNCIONES Y DE CONTABILIDAD

6.2.2. Recolección o Captura de Información

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

CAPTURA O RECOLECTA INFORMACIÓN

A TRAVES DE LOS MEDIOS QUE PARA C/U DELAS OPERACIONES SE DEFINA

RESPONSABLE

DEBE ASEGURARSE QUE TODA LA INFORMACIÓN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE: INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD

6.2.2. Recolección o Captura de Información

LENGUAJE COMÚN (PROPIO DE LA OPERACIÓN)

INFORMACIÓN
TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)

6.2.3. Clasificación y Registro de la Información

La informaciónse clasifica y registra en asientos de contabilidad

ASIENTO DE CONTABILIDAD

Esquema basado en el principio de la partida doble, que permite registrar hechos económicos de manera individual o colectiva, siempre que se trate de hechos homogéneos.

6.2.3. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN

LA PARTIDA DOBLE

CAUSA

EFECTO

Tiene dos convenciones que por si solas no tienen...