FUNELA_COBA_OROZCO_RINCON_SABOGAL I Corregido y Segundo Avance


“Medición y Mejoramiento de la Productividad en la Fundación Ecológica Luz De Las Américas FUNELA de la Ciudad de Barranquilla, utilizando las Herramientas del Estudio del Trabajo”


PRESENTADO POR:
ANDRES COBA
JOHANA OROZCO
ARNOLD RINCON
DIANA SABOGAL



GRUPO: BN1




PRESENTADO A:
AIDA HUYKE






BARRANQUILLA
UNIVERSIDAD DE LA COSTA, CUC
2015

1. INTRODUCCIÓN
La Fundación Ecológica Luz DeLas Américas FUNELA es una empresa prestadora de servicios de capacitación a comunidades e instituciones de carácter público a nivel departamental, con el fin de concientizar a la población sobre el cuidado del medio ambiente haciendo énfasis en el manejo adecuado de los residuos sólidos y temas afines del cuidado y preservación del ambiente.
El siguiente trabajo busca a través del estudio demétodos y tiempos, analizar, evaluar, practicar y recomendar mejoras con el fin de perfeccionar un proceso ya existente en FUNELA, con la finalidad de hacerla más competitiva.














2. JUSTIFICACIÓN
Durante los últimos años el avance en lo tecnológico y comunicativo ha sido vertiginoso lo que ha hecho que la comunicación tradicional tenga un desfase en especial con la documentación física y encantidad. El reto de este proyecto para intervenir en este proceso de la Fundación no es que sea revolucionario pero si necesario cambio de lo analógico a lo digital, de lo físico a lo virtual.
Los documentos físicos se degradan con el tiempo y resultan por ello difícil de manejar, lo que exige la digitalización de los mismos no solo por innovación digital sino porque ayudan a la preservación delos mismos, este proceso ofrece muchas ventajas:
Ayuda a conservar los documentos del deterioro
A través de la digitalización de los documentos se potencia la eficacia y competitividad a nivel de fundaciones
Permite ahorrar tiempo a los usuarios debido a que la vista virtual pueden obtener la información de forma más eficaz y rápida.
Uno de los indicadores de calidad en la prestación deservicios públicos incluyendo las actividades propias de la fundación es la pro actividad, es decir la capacidad de anticipar o adaptarse a las necesidades y demandas de los usuarios. Por lo tanto incrementar la oferta significa mejorar la calidad al incorporar mejoras digitales.
Por ello la mejora a implementar resulta de gran importancia debido al impacto positivo que va tener en la modernización de laFundación.







3. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Medir y mejorar la Productividad en la Fundación Ecológica Luz De Las Américas FUNELA de la Ciudad de Barranquilla, utilizando las Herramientas del Estudio del Trabajo”
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Diagnosticar las condiciones actuales de la Fundación
Minimizar el riesgo de pérdida de documentos por la manipulación y otros agentes de deterioro.Garantizar la conservación y preservación de los documentos, la consulta de la información procesada; agilizar el proceso de búsqueda de la información y mejoramiento del servicio al usuario interno y externo.
Poseer un entorno adecuado al medio, usando tecnología.
Realizar un estudio de muestreo donde se evalúe la eficiencia o ineficiencia del empleado mientras desempeña sus labores y establecer posiblesmejoras que permitan aumentar la eficiencia o disminuir la ineficiencia según sea el caso.
Plantear un método de trabajo propuesto a la empresa con el fin de solucionar los problemas o simplemente mejorar algunos aspectos en el proceso y así aumentar la efectividad y productividad de la misma empresa









4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La existencia de documentos en cantidad y sueltos de losdiferentes periodos de la Fundación, clasificados en procesos, documentos, gastos, papelería en general constituyen el archivo de la misma, esta documentación significativa se encuentra en condición de abandono y expuesta al deterioro por el entorno de la fundación donde se encuentra, cabe anotar que la entidad no cuenta con la persona idónea para llevar este tipo de documentación, además no se...