Generalidades de los prsupuestos

PRESUPUESTOS
GENERALIDADES

Presupuesto.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.

Funciones de los presupuestos.
La principal función de los presupuestos se relaciona
con elControl financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir
qué es lo que se está haciendo, comparando los
resultados
con
sus
datos
presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles
preventivos como correctivos dentro de la
organización.

Importancia de los presupuestos
 Son útiles enla mayoría de las organizaciones como:
Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas
(agencias gubernamentales), grandes (multinacionales,
conglomerados) y pequeñas empresas.
 Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de
operaciones de la empresa en unos límites razonables.

 Sirvencomo mecanismo para la revisión de políticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organización:
 Cuantifiquen en términos financieros
componentes de su plan total de acción.

los

diversos

 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la
ejecución de programas de personal en un determinado
periodo de tiempo,y sirven como norma de comparación
una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a
pensar en las necesidades totales de las compañías, y a
dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los
varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre
unidades adeterminado nivel y verticalmente entre ejecutivos
de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias
se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su
ulterior análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser
detectadas y tratadas al momento en que los gerentes
observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento del presupuesto.

Objetivos de lospresupuestos:
 Planear, integral y sistemáticamente todas las actividades
que la empresa debe desarrollar en un periodo
determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y,
fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la
empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se
asegure la marcha de laempresa en forma integral.

Finalidades de los presupuestos:
 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Clasificación de los presupuestos.
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntosde vista a saber:
1)Según la flexibilidad.
2)Según el periodo de tiempo que cubren.
3)Según el campo de aplicabilidad de la empresa.
4)Según el sector en el cual se utilicen.

Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y
no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que
ocurre en la realidad. Dejan de ladoel entorno de la empresa
(económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se
utilizaban anteriormente en el sector público.

Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se
pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son
de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna.
Son dinámicos adaptativos, pero complicados...