GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO

LECTURA TEMÁTICA No 2
GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO
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NOTA: MARCO TEORICO DE REFERENCIA, ES UNA LECTURA OBLIGATORIA PARA LOS ESTUDIANTES PLANEACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL.
GERMANRIVEROS R
PRESUPUESTOS
NOTAS TOMADAS DE INTERNET PARA LECTURA DE LOS ESTUDIANTES
PRESUPUESTO DEFINICIONES
Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para una empresa, un proyecto un plan de negocios o un evento puntual, en un determinado lapso, por lo general un año. El presupuesto es un documento que permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familiasestablecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir solicitudes de créditos o, por el contrario, capitalizar los ingresos operativos y auto financiarse con los excedentes monetarios.
Para efecto de obras, prestación de servicios y/o reparaciones, es un documento que detalla y especifica cada uno de los ítems que requieren atencióno desarrollo para cumplir con los requerimientos del solicitante, indicando claramente el costo de la obra o el servicio. En este caso los oferentes deben esperar la aprobación del usuario y una vez aprobado, ejecutarla ajustándose a su propuesta en un 100 %.
El diccionario de la Lengua Española dice que presupuesto es el "cómputo anticipado del costo de una obra o de los gastos y rentas deuna corporación" o la "cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc.". Un presupuesto es una radiografía del negocio. Es lo que se espera lograr en un periodo determinado, ya sea a un mes, un trimestre o un año. Un buen presupuesto, dice y describe todos los acontecimientos financieros posibles, en el negocio o proyecto específico.Normalmente comienza con pronósticos de volumen de actividad (manufactura o prestación de servicios) que luego son convertidos en valores monetarios y que afectan todo lo que hace la empresa. Por ejemplo, si usted produce COLOMBINAS O CHUPETAS y conoce el precio del azúcar, de los colorantes, de los preservativos químicos etc., y el margen de utilidad, resulta fácil calcular los costossecundarios como mano de obra directa e indirecta, costos indirectos de fabricación, gastos de administrativos, gastos de mercadeo, gastos de empaque, etcétera.
Existen muchas definiciones de presupuesto, pero todas dicen más o menos lo mismo: los presupuestos son clave en la planificación, ejecución y control de las empresas y/o Proyectos. Si se adelantan actividades sin prepararlo debidamente, lo másseguro es que no se llegue muy lejos. Por el contrario, si se preparan con todos los requerimientos y técnicas adecuadas, se tiene el potencial para que la empresa y/o Proyecto permanezca en el mercado y crezca rápidamente, lo que aunado a las decisiones estratégicas que se pueden tomar, si se controla el presupuesto, pues se logrará que las mismas sean seguras y con tendencia de crecimiento.BENEFICIOS Y LIMITACIONES GENERALES DEL PRESUPUESTO
Beneficios:
Define objetivos básicos de la empresa.
Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las áreas.
Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
Los recursos de la empresa debenmanejarse con efectividad y eficiencia.
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimativo que se maneja en incertidumbre, sin certeza del futuro
El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada actividad.
EL PROCESO PRESUPUESTARIO EN LAS...