Generalidades Del Proseso Administrativo Y Presupuesto

GENERALIDADES SOBRE EL
PROCESO ADMINISTRATIVO
Y EL PRESUPUESTO

1.1.
1.1 Funciones de la Administración y el Proceso Administrativo

La administración de una empresa requiere del
ejercicio constante de ciertas responsabilidades
directivas a las cuales se les denomina colectivamente
como las funciones de la administración:
- PLANIFICACION
- ORGANIZACION
- SUMINISTRO DE PERSONAL (Organización)
-DIRECCION
- CONTROL

PLANIFICACIÓN
Proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir
un futuro curso de acción para lograrlos, comprende:







Establecer los objetivos de la empresa
Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la
cual han de cumplirse
Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos
Iniciar las actividades necesarias para traducir los
planes en accionesReplantear sobre la marcha para corregir deficiencias
existentes.
(Ver nota en diapositiva – relación con esquema PCU a revisar más adelante)

ORGANIZAR (ESTRUCTURAR)
Es el proceso mediante el cual los empleados
y sus labores se relacionan unos con otros a
través de una estructura para cumplir los
objetivos de la empresa.
Consiste en dividir el trabajo entre grupos e
individuos y coordinar lasactividades
individuales del grupo.
Organizar implica también establecer
autoridad directiva.

SUMINISTRAR PERSONAL Y ADMINISTRAR LOS
RECURSOS HUMANOS

Es el proceso de asegurar que se recluten empleados
competentes, se les desarrolle y se les recompense
por lograr los objetivos de la empresa.

La eficaz dotación de personal y la administración de
los recursos humanos implica también el
establecimientode un ambiente de trabajo en el que
los empleados se sientan satisfechos.

DIRECCIÓN
(GUIA E INFLUENCIA INTERPERSONAL)

Es el proceso de motivar a las personas
(de igual nivel, superiores, subordinadas
y no subordinadas) o,
grupos de personas para ayudar
voluntaria y armónicamente en el logro
de los objetivos de la empresa (designado
también como dirigir o actuar)

CONTROL

(medir y evaluar eldesempeño)

Es el proceso de asegurar el desempeño
eficiente para alcanzar los objetivos de la
empresa.
Implica:
a) Establecer metas y normas
b) Comparar el desempeño medido contra las
metas y normas establecidas
c) Reforzar los aciertos y corregir las fallas
(Revisar cuadro sobre factores críticos de comportamiento del proceso administrativo)

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓNDefinir el marco de
actuación
de la organización

• Visión
• Misión
• Objetivos
• Metas
• Estrategias/tácticas
• Procesos
• Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Enfoques
• Niveles
• Horizonte

ORANIZACIÓN
Diseñar e instrumentar la
infraestructura para el
funcionamiento de la
organización

DIRECCIÓN
Tomar las decisiones
pertinentes para regular la
gestión de la organización

CONTROL
Medición delprogreso de las
acciones en función del
desempeño

• Estructura
organizacional
• División y
distribución de
funciones
• Cultura
organizacional
• Recursos humanos
• Cambio
organizacional
• Estudios
administrativos
• Instrumentos
técnicos de apoyo

• Liderazgo
• Comunicación
• Motivación
• Grupos y equipos de
trabajo
• Manejo del estrés, el
conflicto y la crisis
• Tecnología de la
información
• Toma dedecisiones
• Creatividad e
innovación

•
•
•
•
•
•
•

Naturaleza
Sistemas
Niveles
Proceso
Áreas de aplicación
Herramientas
Calidad

ELEMENTOS ESPECÍFICOS
(funciones)
•
•
•
•
•
•
•

Adquisiciones
Almacenes e inventarios
Asesoría externa
Asesoría interna
Coordinación
Distribución del espacio
Exportaciones

•
•
•
•

Globalización
Importaciones
Informática
Investigación y desarrollo

ATRIBUTOFUNDAMENTAL

• Marketing

Abastecimiento de recursos
Resguardo y canalización de recursos
Soporte especializado con visión de negocio
Asistencia para mejorar el desempeño
Determina la unidad de acción
Disposición de instalaciones para el flujo del trabajo
Alternativa de expansión
Apertura a un mercado mundial
Insumos de origen extranjero
Manejo alterno de información
Innovación de valor
Desplazamiento...