geografico

Ordenación y clasificación

Sistema de ordenación y clasificación cronológico (Fechas)
La clasificación cronológica es un sistema que utiliza las fechas a la hora de ordenar o
registrardocumentos.
En general es un sistema que se utiliza para ordenar presupuestos, actas, memorias,
etc. También es muy utilizado cuando se trata de confirmar vencimientos de pagos o
cobros y control de plazos.Sistema de ordenación y clasificación geográfico
El sistema de ordenación o clasificación geográfico se utiliza cuando se quieren
clasificar los documentos de la empresa de acuerdo a la zonageográfica o
localidades a las que pertenecen.
Las divisiones que se hacen para clasificar los documentos mediante este sistema
pueden ser varias, dependerá del orden que la empresa quiera establecercomo
prioritario.
En general, teniendo en cuenta el territorio geográfico en que opera la empresa y las
necesidades de cada entidad a la hora de ordenar y clasificar sus documentos, se
utilizanlas siguientes divisiones territoriales:
1. Continente
2. País
3. Comunidad Autónoma
4. Provincia
5. Comarca
6. Municipio
7. Calle, número
8. Nombre de la empresa (ya sea persona física ojurídica)
Este sistema es muy utilizado a la hora de ordenar y clasificar los datos relativos a los
clientes o a los proveedores, la correspondencia con otras empresas, la relación de las
empresas demensajería que operan en los diferentes territorios, etc.
En realidad éste es un sistema que utiliza el orden alfabético, por lo que además de
considerar las reglas de orden de la clasificaciónalfabética, hay unas normas para
determinar las posiciones de clasificación geográfica:
1. Hay ciudades cuyas calles comienzan por un número seguido del nombre,
en este caso, se utilizará como primer ordenel número expresado en letra y
después el nombre de la calle.
Ejemplo:
Primera Avenida
Cuarta Avenida

Cuarta Avenida
Primera Avenida

2. Se tomará como elemento de ordenación alfabética...