German

DOCUMENTOS COMERCIALES

Documentos comerciales
Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, deacuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

Funciones:
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación delos asientos de contabilidad. 

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. 

* Por lo tanto,constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio 

* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. 
Conservación:Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

Documentos más utilizados en una empresa
Los principales documentos de que sesirve la empresa para llevar a cabo las comunicaciones en su ámbito interno son:
• Convocatoria.
• Acta.
• Autorización.
• Avisos y anuncios.
• Boletines y revistas.

Carta comercial
Es unacomunicación que tiene carácter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc.  Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de laempresa y ayuda a coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación de personas, etc.Clasificación de cartas comerciales:
Cartas de Ventas. Son las cartas que se escriben en cualquiera de las etapas de un proceso de compra-venta. Entre ellas, podemos mencionar los pedidos, decobranza, de reclamación, de remesas, etc.
Cartas de Relaciones Públicas. Son aquellas que se escriben para crear, mejorar o recuperar las relaciones comerciales. Entre ellas las invitaciones, las...