Gestión De Compras

“Planeamiento de Compras”
El Planeamiento de Compras es el conjunto de planes sistematizados y encaminados a dirigir las compras dentro de la empresa. Dicho planeamiento responde a las siguientes preguntas, que llevan a la toma de decisiones y a la ejecución de acciones de compra.

¿Qué comprar?
 Calidad respecto a las necesidades.
 Sustitutos de los productos utilizados.
 Precioteniendo en cuenta la calidad
 A partir de las necesidades se determina la lista de bienes y servicios necesarios para la producción.
¿En qué cantidad comprar?
 Según las necesidades.
 Según la cantidad económica.
 Según los descuentos y rebajas.
Según la importancia del valor monetario de las compras se procede a:
 Investigación verbal.
 Investigación escrita.
 Convocatoria de ofertaspor invitación.
 Convocatoria publicas de ofertas.
¿Cuándo comprar?
 Necesidades de los consumidores.
 Necesidades de la producción.
¿A quién comprar?
 Elección de los proveedores.
 Interpretaciones comerciales.
 Comprar, fabricar o rentar.



“Presupuesto de Compras”
Luego de prever los saldos de los materiales existentes en los almacenes, al comienzo de cada período se calculanlos requerimientos que serán indispensables en cada mes del año, a fin de cubrir necesidades de fabricación o de prestación de servicios, y mantener las existencias en los niveles de stock de seguridad.

STOCK de seguridad: existencia de un producto o materia prima por encima de la cantidad requerida para situaciones de emergencia.

“Procesamiento de las Transacciones de Compras: Etapas”
Unproceso habitual de compras se inicia con la identificación de la necesidad de abastecimiento y finaliza con el registro de los bienes y/o servicios recibidos y adquiridos.
Las etapas de este proceso son:
1) Detección de la necesidad de comprar y requerimiento de bienes /servicios.
2) Selección de proveedores.
3) Seguimiento y recepción de los pedidos.
4) Almacenamiento y seguimiento de lascompras.
La compra es un proceso que involucra actores internos y externos a la empresa que interactúan basados en la información y cambios en las necesidades.

Sector: expresa necesidad Gerencia: detecta necesidad de
de abastecimiento. reponer la mercadería.

Emite solicitud de compra. Compras: analiza pedidos ycontacta
proveedores.
Proveedores entregan mercadería.
Compras: recepciona el pedido y lo envía a almacenes
Registrando la adquisición de los bienes/servicios.
1) “Detección de la necesidad de comprar y requerimiento debienes/servicios”
El área de Compras, teniendo conocimiento del ciclo productivo y las diferentes necesidades de materias primas, materiales, productos terminados y otros bienes o servicios, elabora un plan de compras anual, semestral, y así hasta llegar a una planificación diaria, incluida en el presupuesto de la empresa, como una forma de controlar qué entregas están cumplidas y cuáles tienependientes.

“Incidencias de las compras en el maneo del stock”
Desde que se identifica la necesidad de compra hasta que se reciben las mercaderías, transcurre un tiempo considerable en el cual, de no contar con los bienes, se podría llegar a para la producción por no disponer de suficientes insumos para realizarla.
El stock tiene como propósito conocer las existencias de los productos terminados,materias primas o productos intermedios; y de la disponibilidad para su venta o para seguir con la producción (en el caso de materias primas o productos intermedios).
Efectuar compras es un proceso que parte de pedidos de cotización de ésta para finalmente recibir las mercaderías adquiridas. Además del control que se efectúa en el momento del ingreso para establecer si lo pedido y entregado...